Cập nhật chữ ký số Viettel gia hạn lên HDDT EasyInvoice là yêu cầu bắt buộc khi muốn xuất hóa đơn sau khi gia hạn Chữ ký số
Để cập nhật chữ ký số Viettel sau khi gia hạn lên phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Hướng dẫn cập nhật chữ ký số Viettel gia hạn lên HDDT EasyInvoice
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm ký số Viettel-CA
Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm ký số Viettel-CA, hãy cắm chữ ký số Viettel vào máy tính
Lựa chọn setup file có dung lượng lớn nhất trên ổ usb token Viettel.
Thông thường việc này đã thực hiện khi gia hạn chữ ký số Viettel
Bước 2: Đăng nhập vào phần mềm EasyInvoice
Đăng nhập vào phần mềm EasyInvoice bằng tài khoản xuất hóa đơn của bạn
Tham khảo hóa đơn điện tử Viettel
Bước 3: Cập nhật chữ ký số Viettel mới gia hạn
- Vào mục “Hệ thống” -> “Quản lý chứng thư số”.
- Nhấn nút “Thêm mới”.
- Chọn chứng thư số mới được cập nhật.
- Nhấn nút “Lưu” để cập nhật.
Bước 4: Gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT lên Thuế sau khi cập nhật chữ ký số Viettel mới gia hạn
Sau khi thay đổi chữ ký số đối với bất cứ loại hóa đơn nào cũng cần gửi mẫu 01 lên cơ quan Thuế xác nhận thay đổi chứng thư số lên hệ thống thuế. Việc này sẽ đồng bộ với trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bạn chon menu Đăng ký TT-78 và nộp tờ theo TT-78 gửi sang cơ quan thuế
Thực hiện theo các bước trên hình ảnh
Bước 5: Kiểm tra và sử dụng phần mềm HDDT EasyInvoice sau khi nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Ở (6) Kiểm tra tờ khai ở bước 4 chú ý các thông tin tờ khai là tờ thay đổi thông tin với thông tin chính xác của đơn vị đăng ký mới nhấn ký và gửi dữ liệu (7) Nộp tờ khai
Sau khi nộp tờ khai mẫu 01 sang cơ quan thuế doanh nghiệp chú ý kiểm tra tình trạng tờ khai sau khi thay đổi.
Làm theo hướng dẫn tờ trong hình ảnh sau:
Sau khi cập nhật, bạn có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số trong phần mềm EasyInvoice. Nếu thông tin chính xác, bạn đã có thể sử dụng chữ ký số mới để ký hóa đơn điện tử.
Lưu ý:
- Trong trường hợp bạn gặp khó khăn trong quá trình cập nhật, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Viettel 0868.246.333 hoặc EasyInvoice để được hướng dẫn chi tiết.
- Nếu chữ ký số cũ của bạn vẫn còn hạn sử dụng, bạn có thể giữ lại và sử dụng song song với chữ ký số mới. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, bạn nên xóa chữ ký số cũ sau khi đã cập nhật thành công chữ ký số mới.
Thông tin tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT là tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Tờ khai này được doanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế để thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh của mình.
Nội dung tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT bao gồm:
- Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email…
- Thông tin về hóa đơn điện tử: Số lượng hóa đơn điện tử dự kiến sử dụng, loại hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng,…), hình thức hóa đơn (tự in, đặt in), thông tin về nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử…
- Thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp: Họ tên, chức danh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân…
Thời gian nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT:
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Cách nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT:
Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo một trong các cách sau:
- Nộp trực tiếp: Đến cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký nộp thuế để nộp tờ khai.
- Nộp qua bưu điện: Gửi tờ khai qua đường bưu điện đến cơ quan thuế.
- Nộp điện tử: Nộp tờ khai qua hệ thống nộp thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Doanh nghiệp cần nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đúng thời hạn quy định.
- Doanh nghiệp cần lưu giữ bản sao tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đối chiếu khi cần thiết.
Để biết thêm thông tin chi tiết về tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT, bạn có thể tham khảo thêm tại website của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký nộp thuế.
Khi nào phải nộp tờ 01/ĐKTĐ-HĐĐT ?
1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu:
Trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp/cá nhân kinh doanh phải nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho cơ quan thuế để đăng ký thông tin về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Thay đổi thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử:
Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử như:
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế…)
- Thay đổi thông tin về hóa đơn (số lượng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn…)
- Thay đổi thông tin về nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
bạn cần nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để cập nhật thông tin mới cho cơ quan thuế.
3. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
Khi doanh nghiệp/cá nhân kinh doanh ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, cần nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để thông báo cho cơ quan thuế.
Thời hạn nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT:
- Đăng ký lần đầu: Trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thay đổi thông tin: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
- Ngừng sử dụng: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ngừng sử dụng.
Lưu ý: Việc nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đúng thời hạn là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
Thông tin gia hạn chữ ký số Viettel
Để được gia hạn chữ ký số Viettel giá rẻ nhanh chóng quý khách hàng vui lòng liên hệ theo hotline 0868.246.333 hoặc kết nối zalo: 0868.246.333 để được tư vấn gia hạn chữ ký số Viettel uy tín