Gia hạn chữ ký số -Tất cả những gì bạn cần biết

gia-han-chu-ky-so

Gia hạn Chữ ký số – CKS là một trong những công nghệ quan trọng trong việc xác thực ký số các hồ sơ trên cổng thông tin thuế, hải quan, dịch vụ công Quốc gia hay hồ sơ điện tử. Nó giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và độ tin cậy của các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, như bất kỳ công nghệ nào khác, chữ ký số cũng có thời hạn sử dụng và cần phải được gia hạn để tiếp tục sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quá trình gia hạn CKS và những điều cần lưu ý khi thực hiện.

Khai thuế điện tử

1. Chữ ký số hay Chứng thư số là gì?

1.1 Khái niệm chung về CKS

CKS là một chuỗi các ký tự được tạo ra từ mã hóa số học được mã hoá trên thiết bị USB Token, được gắn vào các tài liệu điện tử để xác thực tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu đó. Nó được sử dụng để đảm bảo rằng tài liệu không bị sửa đổi hay giả mạo trong quá trình truyền tải trên internet. Chữ ký số cũng có thể được sử dụng để xác thực danh tính của người gửi và nhận tài liệu.

1.2 Cách hoạt động của CKS

CKS hoạt động dựa trên công nghệ mã hóa khóa công khai (public key cryptography). Theo đó, mỗi người dùng sẽ có một cặp khóa bao gồm khóa công khai (public key) và khóa riêng tư (private key). Khóa công khai được chia sẻ với mọi người trong khi khóa riêng tư chỉ được giữ bí mật bởi người dùng. Khi tạo chữ ký số, người dùng sẽ sử dụng khóa riêng tư để mã hóa thông tin và tạo ra chữ ký số. Người nhận sẽ sử dụng khóa công khai để giải mã và kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu.

Bạn đã có Bảng giá chữ ký số viettel chưa?

2. Quá trình gia hạn chữ ký số

2.1 Thời hạn sử dụng của chứng thư số

Mỗi chứng thư số (digital certificate) sẽ có thời hạn sử dụng cụ thể, thường là từ 1 năm đến 3 năm. Sau khi hết hạn, chữ ký số sẽ không còn có giá trị và cần phải được gia hạn để tiếp tục sử dụng.

2.2 Điều kiện để Gia hạn chữ ký số

Để gia hạn chữ ký số, người dùng cần đảm bảo rằng CKS của đúng nhà cung cấp dịch vụ. Nếu ký số bị mất hoặc hỏng người dùng sẽ không thể gia hạn và cần phải yêu cầu cấp lại chứng thư số mới.

2.3 Quy trình gia hạn chữ ký số

Quá trình gia hạn CKS bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Kiểm tra thời hạn sử dụng của chứng thư số.
  • Bước 2: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ gia hạn CKS Hotline: 0868.246.333 nhận báo giá và chọn gói cước gia hạn.
  • Bước 3: Cung cấp đầy đủ thông tin và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của nhà cung cấp, Nếu thời hạn còn sẽ được cộng dồn vào với gói cước gia hạn.
  • Bước 4: Cung cấp Ultraviewer để nhân viên hỗ trợ gia hạn trực tiếp trên CKS đang sử dụng.
  • Bước 5: Kiểm tra thời hạn, cập nhật thông tin lên các dịch vụ sử dụng CKS, nhận hoá đơn và thanh toán tiền dịch vụ.

3. Các điều cần lưu ý khi gia hạn CKS

3.1 Thời gian gia hạn

Việc gia hạn CKS nên được thực hiện trước khi chứng thư số cũ hết hạn ít nhất 1 tuần để đảm bảo tính liên tục trong việc sử dụng CKS.

3.2 Chi phí gia hạn

Chi phí gia hạn CKS sẽ tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và loại chứng thư số. Người dùng cần xem xét kỹ trước khi quyết định gia hạn để tránh mất chi phí không cần thiết.

Lưu ý chỉ thanh toán khi đã kiểm tra thời hạn và nhận hoá đơn chuẩn của nhà cung cấp dịch vụ

3.3 Kiểm tra chữ ký số mới gia hạn

Kiểm tra sau khi gia hạn để đảm bảo rằng CKS của bạn đã được gia hạn theo đúng gói cước yêu cầu.

Đảm bảo rằng thời hạn CKS còn lại của bạn được cộng dồn vào hạn mới của CKS

4. Câu hỏi thường gặp về gia hạn chữ ký số

4.1 CKS có thể gia hạn nhiều lần không?

Có, CKS có thể được gia hạn nhiều lần cho đến khi chứng thư bị thu hồi hoặc phiên bản CKS của bạn quá cũ.

4.2 Tôi có thể sử dụng chữ ký số cũ sau khi đã gia hạn không?

Thông thường gia hạn CKS sẽ thực hiện trên CKS cũ do vậy việc sử dụng CKS cũ từ V5 trở lên là bình thường.

4.3 Tôi có thể gia hạn CKS của một nhà cung cấp dịch vụ khác không?

Chữ ký số chỉ được gia hạn theo đúng nhà cung cấp bạn đang sử dụng.

4.4 Tôi có thể Gia hạn chữ ký số trên điện thoại di động không?

Bạn không thể gia hạn CKS trên điện thoại di động nếu đó là token usb.

4.5 Tôi có thể gia hạn CKS miễn phí không?

Hiện nay tất cả các nhà cung cấp đều thực hiện gia hạn CKS theo gói cước từ 1 năm, 2 năm, 3 năm,… do vậy việc gia hạn CKS là mất phí. Trường hợp không mất phí là hình thức Cấp bù thời hạn chữ ký số

Báo giá Gia hạn chữ ký số Viettel

Kết luận

Gia hạn CKS là một quá trình quan trọng để đảm bảo tính liên tục và hiệu lực của CKS. Người dùng cần lưu ý các điều kiện và thực hiện đúng quy trình gia hạn để tránh gặp phải các vấn đề về tính toàn vẹn và bảo mật thông tin. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình gia hạn CKS và cách thực hiện nó.

Cấp bù thời hạn chữ ký số Viettel

cap-bu-thoi-han-chu-ky-so-viettel

I. Phạm Vi Áp Dụng và Thời Gian Áp Dụng – Cấp bù thời hạn chữ ký số Viettel

Hướng dẫn cấp bù thời hạn Chữ ký số Viettel

  • Phạm Vi Áp Dụng cấp bù thời hạn chữ ký số Viettel : Toàn Quốc.
  • Thời Gian Áp Dụng: Từ 02/2024 đến 30/05/2024.
  • Liên hệ cấp bù: Call/Zalo: 0868 246 333

1. Kế Hoạch Triển Khai Cấp Bù thời hạn chữ ký số Viettel

  • Triển Khai Dịch Vụ Viettel-CA: Viettel hiện đang triển khai dịch vụ Viettel-CA trên các chứng thư số SHA1 và SHA2. Đối với khách hàng sử dụng chứng thư số SHA1, cần thực hiện cấp bù thời gian sử dụng sang chứng thư số mới có thời hạn sau ngày 13/5/2024.
  • Giai Đoạn Triển Khai:
    • Giai Đoạn 1: Triển khai trên chứng thư số SHA2 hiện có.
      • Thời Gian Triển Khai: Từ tháng 02/2024.
      • Phạm Vi: Triển khai cấp bù trên tập khách hàng có hạn trước 24/9/2025.
    • Giai Đoạn 2: Triển khai cấp bù vào chứng thư số mới hạn 2029.
      • Thời Gian Triển Khai: Dự kiến từ 20/3/2024.
      • Phạm Vi: Triển khai trên tập khách hàng còn lại.
  • Đối Tượng Triển Khai Cấp Bù: Các khách hàng sử dụng chứng thư số USB token, Ipad voffice, HSM, SIM CA.

2. Chính Sách Thu Hút và Hỗ Trợ Khách Hàng

  • Khuyến Mại Gia Hạn Chữ ký số Viettel : Khách hàng đồng ý gia hạn dịch vụ sẽ được tặng số tháng tương ứng gói cước gia hạn.
  • Chính Sách Giá Đối Với Khách Hàng Đổi Thiết Bị USB Token: Có chính sách giá đặc biệt cho khách hàng đổi thiết bị USB token.

3. Quy Định Về Triển Khai Bán Hàng Trên Tool Gia Hạn Online

  • Bổ sung kênh nhóm 1, nhóm 2 để triển khai gia hạn cho khách hàng trên tool gia hạn online.

4. Hướng Dẫn Nghiệp Vụ Cấp Bù

  • Khách hàng có thể thực hiện cấp bù thông qua các cách sau: Gia hạn chứng thư số, sử dụng nghiệp vụ cấp bù qua web, hoặc thực hiện thay đổi thông tin cấp lại CTS.

5. Quy Định Hồ Sơ và Phí Bán Hàng

  • Hồ Sơ: Không phát sinh hồ sơ, tuy nhiên, cần hoàn thiện hồ sơ phát sinh theo quy định của từng nghiệp vụ cụ thể.
  • Phí Bán Hàng: Phí bán hàng tính trên doanh thu trước VAT.

II. Tổ Chức Thực Hiện – Cấp bù thời hạn chữ ký số Viettel

  1. Viettel Tỉnh/Thành phố: Triển khai theo hướng dẫn, phản hồi và đề xuất các nội dung điều chỉnh.
  2. Trung Tâm Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin và Dịch Vụ Số: Thực hiện khai báo chính sách hệ thống, hoàn thiện thủ tục đăng ký.
  3. Trung Tâm Điều Hành Bán Hàng: Tổ chức kênh bán theo chính sách được hướng dẫn, cập nhật và điều hành kênh bán.
  4. Trung Tâm Dịch Vụ Khách Hàng: Triển khai hỗ trợ khách hàng và cập nhật thông tin chính sách dịch vụ.

Nội dung trên là thông báo chi tiết về triển khai chương trình cấp bù chứng thư số Viettel, đề nghị các đơn vị triển khai đúng hướng dẫn.

Kiểm tra Gia hạn Chữ ký số Viettel qua Tổng đài hỗ trợ gia hạn

chữ ký số viettel đà nẵng
  1. Kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel

Viettel-CA hiện nay đã gia hạn giấy phép cấp chứng thư số với bộ TT truyền thông đến ngày 13/05/2024, do vậy thời hạn chuẩn chứng thư đã được nêm yết thể hiện đúng thời hạn chứng thư từ tháng 8/2019.

Để kiểm tra thời hạn Chứng thư số chúng ta click vào biểu tượng chứng thư số theo phiên bản chữ ký số cllick xem chứng thư

thời hạn chữ ký số viettel

thời hạn chứng thư là phần được bôi vàng trên hình minh họa.

Đối với Dịch vụ Gia hạn Chữ ký số Viettel thời hạn hợp lệ để có thể gia hạn chứng thư là thời han Chữ ký số Viettel của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp phải có thời hạn dài nhất là một năm (thời hạn chứng thư số còn trên 1 năm là không gia hạn được)

Khách hàng chú ý tự kiểm tra thời hạn hoặc liên hệ tổng đài 0868 246 333 – 0967 575 616 – 18008000 line 1 để được kiểm tra chính xác. Hiện nay có một số đối tượng giả danh Viettel để cung cấp chứng thư số của nhà cung cấp khác hoặc yêu cầu gia hạn nhưng cấp chứng thư trên token khác theo hình thức cấp mới.

Lưu ý: Viettel-CA không nâng cấp gì để anh hưởng tới khách hàng hoặc khóa bất kỳ tài khoản dịch vụ nào của khách hàng. Những Email Giả mạo khóa tài khoản sử dụng, đóng cửa, nâng cấp theo version,…. Khách hàng chú ý cảnh giác. Quan trọng nhất là không chuyển khoản thanh toán dịch vụ trước khi gia hạn trên thiết bị USB token.

     2. Gia hạn Chữ ký số Viettel qua tổng đài hỗ trợ gia hạn

Khách hàng có thể gọi điện lên tổng đài 0868 246 333 – 0967 575 616 để được hỗ trợ Gia hạn Chữ ký số nhanh nhất.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Gia hạn Chữ ký số trực tuyến, Gia hạn trên thiết bị USB token Viettel của Khách hàng đang sử dụng, Gia hạn Chứng thư số xong mới yêu cầu thanh toán theo các hình thức:

  • Thanh toán theo tài khoản công ty :
    – Tài khoản 1:

Đơn vị thụ hưởng: Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông quân đội

Số tài khoản: 0514100062201

Mở tại:  Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ – TP Hồ Chí Minh

– Tài khoản 2:
Đơn vị thụ hưởng: Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông quân đội

Số tài khoản: 05141000225051

Mở tại:  Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ – Hà Nội

  • Thanh toán cá nhân
    Khách hàng có thể thanh toán tiền mặt khi nhận được hồ sơ Gia hạn Chữ ký số Viettel hoặc Chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của nhân viên tổng đài cung cấp.
  • Lưu ý: chúng tôi chỉ yêu cầu thanh toán sau khi đã gia hạn, hoàn tất thủ tục.

Thủ tục Gia hạn: Chúng tôi yêu cầu cung cấp bản ảnh Giấy phép kinh doanh và Chứng minh thư người đại diện pháp luật của đơn vị. Đây là điều kiện bắt buộc để được gia hạn Chứng thư số. yêu cầu này để xác minh chính xác chủ thể doanh nghiệp do vậy yêu cầu thực hiện đúng.

Ngoài ra Khách hàng cần chốt gói cước gia hạn Chữ ký số Viettel theo báo giá được tổng đài viên cung cấp báo giá.

Chúng tôi cam kết đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu khách hàng!

 

Kiểm tra thời hạn Chữ ký số trước kỳ kê khai thuế quý 3 năm 2018

huong dan ke khai thue qua mang bang firefox

Theo quy định của Tổng cục thuế.

Áp dụng đối với các doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Các doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế theo quý vào tháng liền kề của quý Hạn cuối vào ngày cuối của tháng liền kề.

Kỳ khai thuế quý 3 năm 2018, kết thúc vào ngày 31 tháng 10. Do vậy các doanh nghiệp chú ý nộp thuế đúng thời hạn tránh trường hợp bị phại do nộp trậm tờ khai.

Điều kiện để nộp tờ khai thuế quý 3

Tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động bao gồm các doanh nghiệp mới thành lập trước ngày 30 tháng 09 của năm đều phải khai báo nộp tờ khai thuế quý 3.

Để nộp tờ khai các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký chữ ký số để ký tờ khai thuế.

Đối với các doanh nghiệp đã có chữ ký số nên kiểm tra thời hạn chữ ký số của doanh nghiệp trước kỳ kê khai.

Cài đặt các ứng dụng tiện ích sử dụng hỗ trợ kê khai thuế như Java, Itaxviewer,….

Đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp nên chọn một nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng như Viettel-CA

Để gia hạn chữ ký số Viettel hay đăng ký Viettel-CA Doanh nghiệp chỉ cần liên hệ theo 2 số Hotline của Viettel

Viettel-CA có tổng đài hỗ trợ 24/24 miễn phí với đầu số: 18008000 line 1;

Hoặc điện thoại theo hotline: 0967 575 616 và 0868 246 333.

 

Những lưu ý với Email thông báo gia hạn Chữ ký số

luu-y-khi-gia-han-chu-ky-so

Gửi Khách hàng gia hạn chữ ký số Viettel!

chukyso-viettel.vn xin gửi tới quý Khách hàng sử dụng dịch vụ Chữ ký số, một số lưu ý khi nhận được Email thông báo gia hạn đối với chứng thư số của Doanh Nghiệp.

Lưu ý thứ 1: Đối với khách hàng sử dụng chữ ký số Viettel-CA 

Doanh nghiệp sử dụng Viettel-CA nếu làm gia hạn chữ ký số thì thời hạn phải ít hơn 06 tháng mới có thể gia hạn được.

Lưu ý thứ 2: Doanh nghiệp phải xác minh rõ Email nhận được có phải là Email của nhà cung cấp Chữ ký số không?

Những Email giả danh nhà cung cấp chứng thư số thường có đuôi @gmail.com hoặc các đuôi email không phải của nhà cung cấp.

Email chính thức của viettel có dạng đuôi : @chukyso-viettel.vn ; @vietteltelecom.com.vn

Lưu ý thứ 3: Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn của Chữ ký số

Doanh nghiệp chủ động kiểm tra thời hạn token key bằng cách đăng nhập vào phần mềm chữ ký số cài đặt trên máy hoặc kiểm tra cache chữ ký lưu trên tờ khai gần nhất.

  1. Doanh nghiệp Gọi điện lên hotline: 0868 246 333 để kiểm tra thời hạn chữ ký số doanh nghiệp

2. Doanh nghiệp tự kiểm tra thời hạn chứng thư số theo 2 cách sau:

  • Kiểm tra trên thiết bị token key (xem hình hướng dẫn)

gia han chu ky sogia han chu ky so 1

  • Kiểm tra trên tờ khai mới nhất của doanh nghiệp (xem hình hướn dẫn)

gia han chu ky so 2gia han chu ky so 3

gia han chu ky so 4gia han chu ky so 5

Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại website:

Xin chân thành cảm ơn!