Để phát hành hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice hợp pháp và đảm bảo tính bảo mật, các doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để ký lên hóa đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn cấu hình và sử dụng chữ ký số Viettel – CA bằng USB token để ký hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice.

Bước 1: Cấu hình trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox

1.1 Cấu hình trên Google Chrome/Cốc Cốc

Mở trình duyệt Google Chrome hoặc Cốc Cốc.
Nhập chrome://flags vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter.
Sử dụng ô tìm kiếm, nhập từ khóa #allow-insecure-localhost.
Đổi trạng thái từ Disabled thành Enabled (nếu trạng thái đã là Enabled, bạn không cần thực hiện bước này).
Khởi động lại trình duyệt Google Chrome/Cốc Cốc để áp dụng cấu hình.

1.2 Cấu hình trên Firefox

Mở trình duyệt Firefox.
Vào menu Tools và chọn Options (hoặc nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên phải và chọn Options).
Truy cập mục Privacy & Security.
Trong phần Certificates, chọn View certificates.
Trong cửa sổ Certificate Manager, chọn tab Servers.
Nhấn Add Exception.
Tại cửa sổ Add Security Exception, nhập localhost:8006 vào ô Location.
Nhấn Get Certificate, sau đó chọn Confirm Security Exception.
Nhấn OK để xác nhận thay đổi và khởi động lại trình duyệt Firefox.

Bước 2: Tải và cài đặt Java 8

Để sử dụng chữ ký số hiệu quả, bạn cần cài đặt môi trường Java (phiên bản Java 8).

Tải Java 8:
- Truy cập đường dẫn tải Java và tải phiên bản phù hợp với hệ điều hành.
Cài đặt Java:
- Giải nén và chạy file cài đặt jre-8u121-windows-i586.exe.
- Trong giao diện Java Setup, nhấn Install để bắt đầu cài đặt.
- Chờ quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn Close để hoàn thành.

Bước 3: Tải và cài đặt công cụ ký số (Viettel Sign Tool)

Tải công cụ ký số:
- Truy cập đường dẫn tải công cụ ký số và tải về file nén.
Cài đặt công cụ:
- Giải nén file vừa tải về và chạy file vt-sign-tool.exe trong thư mục viettel-sinvoice-tool.
- Giao diện phần mềm ký số sẽ xuất hiện.
Đăng nhập công cụ ký số:
- Cắm USB token vào máy tính.
- Trên giao diện công cụ ký số, chọn Đăng nhập.
- Nhập mã PIN của USB token và nhấn Đăng nhập.

Bước 4: Kết xuất file chứng thư số (*.cer) và tải lên hệ thống S-Invoice

4.1 Kết xuất file chứng thư số (*.cer)

Sau khi đăng nhập thành công, danh sách chứng thư số trong USB token sẽ hiển thị.
Nhấp chuột phải vào chứng thư số bạn muốn kết xuất và chọn Tạo chứng thư số.
Chọn đường dẫn lưu file và đặt tên file (file sẽ có định dạng .cer).
Nhấn Lưu để hoàn thành.

4.2 Tải file chứng thư số lên hệ thống S-Invoice

Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice tại địa chỉ: https://vinvoice.viettel.vn/account/login
Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp.
Tại thanh menu, chọn Quản lý phát hành > Khởi tạo thông tin doanh nghiệp.
Trong mục Tra cứu chứng thư số, nhấn Thêm mới.
Điền các thông tin cần thiết:
- Loại chứng thư số: USB-TOKEN.
- Chi nhánh/Doanh nghiệp: Nhập tên doanh nghiệp.
- Cách tải lên: Chọn Tải file .cer hoặc .cert.
Nhấn nút Tải lên từ file, chọn file .cer đã lưu.
Sau khi tải file thành công, nhấn Thêm mới để hoàn tất.

Lưu ý khi sử dụng USB token Viettel-CA

Đảm bảo USB token được cắm vào máy tính trước khi ký hóa đơn.
Phần mềm ký số (Viettel Sign Tool) phải được mở và hoạt động trong suốt quá trình phát hành hóa đơn.
Kiểm tra kết nối internet để đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà.

Lợi ích của chữ ký số Viettel-CA trên S-Invoice

An toàn và bảo mật cao: Đảm bảo tính toàn vẹn và chống giả mạo cho hóa đơn.
Tiện lợi và linh hoạt: Hỗ trợ ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý về hóa đơn điện tử.

Chúc doanh nghiệp của bạn thực hiện thành công việc cấu hình và sử dụng chữ ký số Viettel-CA trên hệ thống S-Invoice! Nếu có bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của Viettel để được trợ giúp kịp thời.

HOTLINE / ZALO: 0868 246 333

5/5 - (1 bình chọn)

Cấu hình ký hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice bằng chữ ký số Viettel