Hướng dẫn cài ứng dụng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Ứng dụng ký Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice là giải pháp giúp doanh nghiệp tạo lập, quản lý và phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, tuân thủ quy định của pháp luật. Hệ thống SInvoice do Viettel cung cấp không chỉ đảm bảo tính bảo mật, mà còn mang lại sự thuận tiện cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn. Dưới đây là các bước chi tiết để cài đặt ứng dụng hỗ trợ Hóa đơn điện tử Viettel.

Hóa đơn điện tử Viettel là ứng dụng hoạt động trên nền tảng Website https://vinvoice.viettel.vn/account/login

Do vậy cần cài đặt các ứng dụng hỗ trợ ký hóa đơn điện tử gồm các yêu cầu sau:

Yêu cầu cấu hình sử dụng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Trước khi bắt đầu cài đặt, hãy kiểm tra xem thiết bị của bạn có đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của ứng dụng:

  • Hệ điều hành: Windows 7 trở lên hoặc Mac OS đối với máy tính; iOS hoặc Android đối với điện thoại.
  • Trình duyệt hỗ trợ: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, hoặc Safari (phiên bản mới nhất).
  • Kết nối Internet: Đảm bảo máy tính hoặc thiết bị có kết nối Internet ổn định.

Cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký Hóa đơn điện tử Viettel

Tool ký Hóa đơn điện tử Viettel : Tool ký số Viettel win 64bit –  Tool ký số Viettel win 32bit

Sau khi tải ứng dụng máy hãy giải nén ứng dụng

giải nén ứng dụng ký số Hóa đơn điện tử Viettel

Các bạn nên tải và lưu ứng dụng ra Desktop

lưu ứng dụng ký số hóa đơn điện tử Viettel đã tải ra desktop

Mở ứng dụng đã lưu về Forder trên Desktop

thư mục chứa phần mềm ký số HDDT Viettel

Đối với máy tính đã có Java bạn chọn mở ứng dụng chạy bằng Java

thư mục phần mềm ký số HDDT Viettel

Trường hợp chưa có Java có thể tải và cài trước khi bật  Phần mềm Java tại đây

Sau khi chạy ứng dụng sẽ chạy dưới dạng Ứng dụng nền

chạy ứng dụng ký hóa đơn điện tử Viettel

Truy cập website hóa đơn điện tử Viettel

Ứng dụng SInvoice của Viettel có thể được truy cập qua phương thức sau:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Liên hệ trực tiếp Hotline: 0868.246.333 để được tư vấn hỗ trợ, đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel

Lưu ý: Để thực hiện bước đăng ký này, doanh nghiệp cần có chứng thư số và hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử với Viettel. Nếu chưa có, vui lòng liên hệ với Viettel để đăng ký trước khi sử dụng.

Tuyệt vời! Dưới đây là 10 câu hỏi và câu trả lời chi tiết về hóa đơn điện tử Viettel, được xây dựng dựa trên những thắc mắc thường gặp của người dùng khi tìm kiếm thông tin về hóa đơn điện tử:

10 Câu hỏi về hóa đơn điện tử Viettel

1. Hóa đơn điện tử Viettel là gì?

  • Trả lời: Hóa đơn điện tử Viettel là loại hóa đơn được tạo lập, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Nó có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và được ký bằng chữ ký số để đảm bảo tính xác thực. Khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, các thông tin về giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ sẽ được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây của Viettel, giúp cho việc quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

2. Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử Viettel?

  • Trả lời:
    • Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn giấy.
    • Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa các quy trình, rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn.
    • Tăng cường bảo mật: Bảo vệ thông tin khách hàng và doanh nghiệp bằng chữ ký số và các công nghệ bảo mật hiện đại.
    • Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý theo quy định của nhà nước.
    • Thân thiện môi trường: Giảm thiểu lượng giấy sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường.

3. Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel?

  • Trả lời: Để đăng ký, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các đại lý, cửa hàng Viettel hoặc truy cập vào trang web của Viettel để thực hiện các thủ tục đăng ký theo hướng dẫn. Bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin như: tên công ty, mã số thuế, thông tin người đại diện, số điện thoại, email,…

4. Quy trình lập hóa đơn điện tử Viettel diễn ra như thế nào?

  • Trả lời: Quy trình lập hóa đơn điện tử Viettel thường bao gồm các bước sau:
    • Tạo mới hóa đơn: Nhập thông tin khách hàng, hàng hóa, dịch vụ vào hệ thống.
    • Ký số hóa đơn: Sử dụng chữ ký số để ký vào hóa đơn, đảm bảo tính xác thực và pháp lý.
    • Gửi hóa đơn: Gửi hóa đơn đến khách hàng qua email hoặc các kênh khác.
    • Lưu trữ hóa đơn: Hệ thống tự động lưu trữ hóa đơn, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.

5. Hóa đơn điện tử Viettel có thể tích hợp với phần mềm kế toán không?

  • Trả lời: Hoàn toàn có thể. Viettel cung cấp các dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử với nhiều phần mềm kế toán phổ biến như Misa, Fast, SAP,… giúp cho việc quản lý kế toán trở nên thuận tiện hơn.

6. Làm sao để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel?

  • Trả lời: Bạn có thể tra cứu hóa đơn qua:
    • Website Viettel: Đăng nhập vào tài khoản My Viettel để xem chi tiết các hóa đơn.
    • Ứng dụng My Viettel: Tải ứng dụng về điện thoại và đăng nhập để tra cứu.
    • Tổng đài Viettel: Gọi đến tổng đài và cung cấp thông tin cần thiết để nhân viên hỗ trợ tra cứu.

7. Nếu quên mật khẩu hóa đơn điện tử Viettel phải làm sao?

  • Trả lời: Bạn có thể thực hiện khôi phục mật khẩu bằng cách:
    • Truy cập website: Vào trang đăng nhập và chọn mục “Quên mật khẩu”.
    • Liên hệ tổng đài: Gọi đến tổng đài Viettel để được hỗ trợ.

8. Hóa đơn điện tử Viettel có bảo mật không?

  • Trả lời: Viettel cam kết bảo mật thông tin khách hàng bằng các công nghệ mã hóa hiện đại và hệ thống tường lửa bảo mật. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn nên thường xuyên thay đổi mật khẩu và không chia sẻ thông tin cá nhân với người khác.

9. Hóa đơn điện tử Viettel có giá trị pháp lý như thế nào?

  • Trả lời: Hóa đơn điện tử Viettel có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật. Khi được ký bằng chữ ký số, hóa đơn điện tử có đầy đủ giá trị chứng từ để làm căn cứ cho các hoạt động kế toán, thanh toán và quyết toán thuế.

10. Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel:

  • Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn.
  • Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa các quy trình, rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn.
  • Tăng cường bảo mật: Bảo vệ thông tin khách hàng và doanh nghiệp bằng chữ ký số và các công nghệ bảo mật hiện đại.
  • Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý theo quy định của nhà nước.
  • Thân thiện môi trường: Giảm thiểu lượng giấy sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường.
  • Quản lý dữ liệu dễ dàng: Dễ dàng tra cứu, thống kê và phân tích dữ liệu hóa đơn.
  • Tích hợp với nhiều phần mềm khác: Tăng cường khả năng quản lý và kết nối với các hệ thống khác.
Rate this post

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *