Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một giải pháp công nghệ mới, mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý và xuất hóa đơn. Vậy hóa đơn này có giá trị pháp lý như thế nào? Khi nào được xem là chứng từ hợp pháp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT-MTT) là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được tạo ra từ các thiết bị máy tính tiền (POS) có kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. HĐĐT-MTT tuân thủ các quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

2. Khi nào hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là chứng từ hợp pháp?

HĐĐT-MTT được coi là chứng từ hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế: Máy tính tiền phải được kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định.
Có đầy đủ các nội dung theo quy định: Hóa đơn phải bao gồm các thông tin bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, thông tin người mua (nếu có), tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán, thời điểm lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế.
Được truyền dữ liệu đến cơ quan thuế: Dữ liệu hóa đơn phải được truyền đến cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

3. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Sử dụng HĐĐT-MTT mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy.
Tăng tính chính xác và minh bạch: Giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.
Tiện lợi và nhanh chóng: Khởi tạo và gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho cả người bán và người mua.
Bảo vệ môi trường: Giảm thiểu sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.

4. Đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để được khởi tạo hóa đơn điện tử Viettel trên máy tính tiền vui lòng liên hệ: 0868.246.333

HĐĐT-MTT không bắt buộc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, mà chỉ dành cho những đối tượng cụ thể:

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh như:
- Trung tâm thương mại
- Siêu thị
- Bán lẻ hàng tiêu dùng
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Bán lẻ thuốc tân dược
- Dịch vụ vui chơi, giải trí
- Các dịch vụ khác (theo quy định)

5. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để sử dụng HĐĐT-MTT, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng: Nộp tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT-MTT theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế.
Kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế: Thực hiện kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ.
Khởi tạo và sử dụng hóa đơn: Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp có thể bắt đầu khởi tạo và sử dụng HĐĐT-MTT.

6. Các lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Tuân thủ quy định: Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, bao gồm việc khởi tạo, truyền dữ liệu và lưu trữ hóa đơn.
Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn trước khi xuất cho khách hàng.
Bảo mật thông tin: Bảo mật thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử, tránh để lộ thông tin cho bên thứ ba không liên quan.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ: Sử dụng phần mềm hỗ trợ khởi tạo và quản lý hóa đơn điện tử để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

7. Giải đáp thắc mắc thường gặp

7.1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có cần chữ ký số không?

Không, HĐĐT-MTT không bắt buộc phải có chữ ký số.

7.2. Tôi có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để tham gia chương trình hóa đơn may mắn không?

Có, bạn có thể sử dụng HĐĐT-MTT để tham gia chương trình hóa đơn may mắn của cơ quan thuế.

7.3. Nếu tôi không hoạt động trong các lĩnh vực được phép sử dụng HĐĐT-MTT thì sao?

Bạn có thể sử dụng các loại hóa đơn điện tử khác như hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã.

7.4. Tôi cần làm gì khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Bạn cần thông báo cho cơ quan thuế và tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử về việc ngừng sử dụng HĐĐT-MTT.

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và cách đăng ký sử dụng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được tư vấn và hỗ trợ.

Nội dung liên quan sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo máy tính tiền

Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế – Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
2. Không bắt buộc có chữ ký số;
3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Điều 8. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế – Thông tư 78/2021/TT-BTC
1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
2. Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.
3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:
a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
b) Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế);
c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
d) Thời điểm lập hóa đơn;
đ) Mã của cơ quan thuế.
4. Giải pháp cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế: Mã của cơ quan thuế được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 2 Điều này khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế và đảm bảo không trùng lắp.
5. Trách nhiệm của Tổng cục Thuế
a) Xây dựng, công bố thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, phương thức truyền, nhận với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn người nộp thuế kết nối, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế;
b) Chỉ đạo Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương căn cứ đối tượng thực tế trên địa bàn chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng đề án triển khai kết nối thông tin từ máy tính tiền để quản lý doanh thu bán lẻ của các hộ, cá nhân kinh doanh để báo cáo Tổng cục Thuế trình Bộ Tài chính phê duyệt sau khi thống nhất với Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố để triển khai thực hiện;
c) Xây dựng lộ trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Điều này;
d) Hướng dẫn triển khai việc sử dụng mã của cơ quan thuế cấp đối với những hóa đơn điện tử có mã của của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế để tham gia dự thưởng.
6. Trách nhiệm của người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:
a) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
b) Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều này;
c) Có trách nhiệm sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế cấp khi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế để đảm bảo liên tục và duy nhất;
d) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Nguồn: thuvienphapluat.vn

5/5 - (1 bình chọn)

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ