Phần mềm vBHXH – BHXH Viettel

Việc tối ưu hóa quy trình kê khai và quản lý bảo hiểm xã hội (BHXH) trở thành nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Phần mềm vBHXH – BHXH VIETTEL, được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel), là một giải pháp toàn diện giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Tổng quan về phần mềm BHXH Viettel (vBHXH)

Phần mềm BHXH Viettel, thường được gọi là vBHXH, là một giải pháp quản lý bảo hiểm xã hội (BHXH) tiên tiến được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel). Đây là một trong những sản phẩm chủ lực của Viettel trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức thực hiện các thủ tục BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Đơn vị phát triển và uy tín của Viettel

Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel) là một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, với bề dày kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp viễn thông và công nghệ thông tin cho cả khu vực công và tư nhân. Viettel không chỉ nổi tiếng với các dịch vụ viễn thông, mà còn là đối tác chiến lược của nhiều cơ quan nhà nước trong việc phát triển các giải pháp công nghệ quản lý hành chính.

Phần mềm vBHXH được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Viettel, đảm bảo tích hợp các công nghệ hiện đại nhất, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.

Mục tiêu phát triển phần mềm vBHXH

vBHXH được thiết kế với mục tiêu chính là hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội một cách thuận tiện, giảm bớt gánh nặng hành chính và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý. Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số tại Việt Nam, thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động quản lý bảo hiểm.

Các tính năng nổi bật của phần mềm vBHXH

Phần mềm vBHXH của Viettel được thiết kế với các tính năng vượt trội, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp, cơ quan, và tổ chức. Dưới đây là những tính năng nổi bật nhất của phần mềm:

Quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội chi tiết và hiệu quả

Phần mềm vBHXH cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin về người lao động, bao gồm lịch sử tham gia bảo hiểm, thông tin cá nhân, và các thay đổi liên quan. Với giao diện trực quan và khả năng phân loại thông tin thông minh, việc tìm kiếm và cập nhật dữ liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

• Tự động hóa lưu trữ: Hồ sơ của người lao động được số hóa và lưu trữ trong hệ thống, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ.
• Quản lý thay đổi: Dễ dàng cập nhật thông tin khi có thay đổi về nhân sự hoặc điều chỉnh liên quan đến bảo hiểm.
• Bảo mật thông tin: Các dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ bởi hệ thống bảo mật đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến

Một trong những tính năng quan trọng nhất của vBHXH là khả năng kê khai bảo hiểm trực tuyến. Phần mềm hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm lao động, thay đổi mức đóng bảo hiểm, hoặc điều chỉnh thông tin một cách dễ dàng.

• Tích hợp chữ ký số: Đảm bảo tính pháp lý và chính xác cho các tờ khai điện tử.
• Hướng dẫn kê khai chi tiết: Người dùng được hỗ trợ từng bước trong quá trình kê khai, giảm thiểu sai sót.
• Liên kết trực tiếp: Tích hợp với hệ thống của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, giúp gửi tờ khai nhanh chóng và nhận kết quả trực tiếp.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến

Phần mềm vBHXH cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ bảo hiểm trực tuyến mọi lúc, mọi nơi, mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội. Kết quả xử lý hồ sơ cũng được trả về qua hệ thống, tiết kiệm thời gian và công sức.

• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Hỗ trợ trên nhiều thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động.
• Nhận thông báo tự động: Người dùng được thông báo khi hồ sơ được xử lý xong, đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.
• Tích hợp giao diện thân thiện: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp việc nộp hồ sơ trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm chính xác

Phần mềm vBHXH giúp doanh nghiệp kiểm tra và đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm một cách chính xác. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc phát hiện các sai sót và khắc phục kịp thời, tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.

• Đối chiếu tự động: Hệ thống tự động so sánh dữ liệu thực tế với dữ liệu trên hồ sơ.
• Phát hiện sai lệch: Báo cáo chi tiết các trường hợp không khớp, giúp doanh nghiệp chỉnh sửa kịp thời.
• Báo cáo tổng hợp: Cung cấp các báo cáo về tình trạng đóng bảo hiểm theo từng kỳ.

Tích hợp báo cáo đa dạng và linh hoạt

Phần mềm vBHXH cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi và đánh giá tình hình bảo hiểm xã hội của mình.

• Báo cáo tự động: Tạo các báo cáo định kỳ như số lượng lao động tham gia bảo hiểm, mức đóng, và tình trạng hồ sơ.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu: Người dùng có thể tùy chỉnh các báo cáo theo yêu cầu cụ thể.
• Xuất file linh hoạt: Báo cáo được xuất dưới nhiều định dạng như PDF, Excel, giúp dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.

Hỗ trợ thanh toán bảo hiểm không dùng tiền mặt

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thanh toán bảo hiểm thông qua các cổng thanh toán điện tử, đảm bảo nhanh chóng và an toàn.

• Kết nối ngân hàng: Liên kết với các ngân hàng lớn để thực hiện giao dịch thanh toán.
• Xác nhận tự động: Sau khi thanh toán, hệ thống tự động cập nhật trạng thái vào hồ sơ.
• Bảo mật giao dịch: Mọi giao dịch được mã hóa và bảo mật tuyệt đối.

Bảo mật thông tin và dữ liệu đạt chuẩn quốc tế

Bảo mật là một trong những ưu tiên hàng đầu của phần mềm vBHXH. Hệ thống sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.

• Chứng chỉ bảo mật: Hệ thống đạt chuẩn bảo mật ISO 27001, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu doanh nghiệp.
• Phân quyền sử dụng: Chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập vào các thông tin quan trọng.
• Cơ chế sao lưu: Dữ liệu được sao lưu định kỳ, đảm bảo không mất mát trong trường hợp xảy ra sự cố.

Báo giá phần mềm vBHXH

Thông tin thanh toán tiền dịch vụ đăng ký, gia hạn phần mềm vBHXH :

Số tài khoản: 0514100062201

Mở tại: Ngân hàng TMCP Quận Đội-Chi Nhánh Điện Biên Phủ

Đơn vị thụ hưởng: Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội

Lợi ích khi sử dụng phần mềm vBHXH

Phần mềm BHXH Viettel vBHXH do Tập đoàn Viettel phát triển mang lại nhiều lợi ích vượt trội, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp và tổ chức trong việc quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Dưới đây là những lợi ích chính được phân tích chi tiết theo từng khía cạnh:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng phần mềm vBHXH là tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

• Tự động hóa quy trình: Các thủ tục như báo tăng, báo giảm, đăng ký lao động, và kê khai bảo hiểm được thực hiện tự động, giảm thiểu công việc thủ công.
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Không cần phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ qua phần mềm bất cứ lúc nào, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
• Hạn chế sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra và phát hiện lỗi trong hồ sơ, giảm thiểu rủi ro sai sót và chi phí sửa đổi.
• Giảm chi phí vận hành: Không cần sử dụng quá nhiều giấy tờ và nhân lực để thực hiện các quy trình bảo hiểm.

Theo một khảo sát của Viettel vào năm 2023, việc sử dụng phần mềm vBHXH giúp doanh nghiệp giảm đến 40% thời gian xử lý hồ sơ và tiết kiệm khoảng 30% chi phí vận hành liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Tăng cường tính chính xác và minh bạch

Phần mềm vBHXH được thiết kế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động liên quan đến bảo hiểm xã hội.

• Đồng bộ dữ liệu: Hệ thống liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, giúp dữ liệu luôn được cập nhật và đồng bộ.
• Kiểm tra tự động: Phần mềm tự động đối chiếu thông tin và báo lỗi nếu có sự không khớp, đảm bảo mọi dữ liệu đều chính xác.
• Báo cáo chi tiết: Các báo cáo được tạo tự động và chi tiết, cung cấp thông tin đầy đủ để doanh nghiệp theo dõi tình trạng bảo hiểm của mình.

Tăng hiệu quả trong quản lý nhân sự và bảo hiểm

Với vBHXH, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến nhân sự và bảo hiểm một cách khoa học và hiệu quả.

• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, từ hợp đồng lao động đến lịch sử đóng bảo hiểm.
• Theo dõi thời hạn bảo hiểm: Phần mềm tự động nhắc nhở về thời hạn đóng bảo hiểm, tránh trường hợp quên hoặc chậm trễ.
• Phân tích dữ liệu: Các báo cáo phân tích giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn dựa trên dữ liệu thực tế.

Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật

Phần mềm vBHXH được phát triển dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về bảo hiểm xã hội, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng các yêu cầu của cơ quan quản lý.

• Cập nhật luật định: Hệ thống tự động cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi.
• Đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật: Đạt chuẩn bảo mật thông tin ISO 27001, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động.
• Chứng từ hợp lệ: Các tài liệu và hồ sơ điện tử tạo từ phần mềm được chứng nhận hợp pháp, có giá trị như hồ sơ giấy.

Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện

Phần mềm vBHXH là một công cụ đắc lực trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

• Ứng dụng công nghệ hiện đại: Sử dụng các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) để tối ưu hóa quy trình.
• Liên kết với các hệ thống khác: Hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán, nhân sự và các hệ thống ERP, tạo thành một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
• Thân thiện với người dùng: Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

Hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả

Đội ngũ hỗ trợ từ Viettel luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý mọi vấn đề kỹ thuật của doanh nghiệp.

• Hỗ trợ 24/7: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ mọi lúc, đảm bảo hoạt động của phần mềm không bị gián đoạn.
• Đào tạo sử dụng: Hướng dẫn chi tiết cho nhân viên doanh nghiệp cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
• Cập nhật liên tục: Phần mềm được nâng cấp định kỳ để cải thiện hiệu suất và tích hợp thêm các tính năng mới.

Các lĩnh vực ứng dụng của phần mềm vBHXH

vBHXH phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất: Quản lý hồ sơ bảo hiểm cho số lượng lớn lao động.
• Doanh nghiệp dịch vụ: Xử lý các thay đổi nhân sự liên tục.
• Cơ quan nhà nước: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý bảo hiểm.
• Trường học và bệnh viện: Theo dõi quyền lợi bảo hiểm cho cán bộ, nhân viên.

Quy trình triển khai và sử dụng vBHXH

Quy trình triển khai và sử dụng phần mềm vBHXH của Tập đoàn Viettel được thiết kế đơn giản, tối ưu và thân thiện với người dùng, nhằm đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và áp dụng hệ thống một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước triển khai và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp

Khi doanh nghiệp liên hệ với Viettel để triển khai phần mềm vBHXH, đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận yêu cầu và tìm hiểu về đặc điểm, quy mô, cũng như nhu cầu cụ thể của từng đơn vị.

• Phân tích nhu cầu: Chuyên viên Viettel sẽ thu thập thông tin về số lượng nhân viên, đặc thù ngành nghề, và các yêu cầu cụ thể về bảo hiểm xã hội.
• Tư vấn giải pháp phù hợp: Dựa trên thông tin thu thập, Viettel sẽ đề xuất gói phần mềm và các tính năng phù hợp nhất với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch triển khai: Một lộ trình cụ thể sẽ được thiết lập, bao gồm thời gian cài đặt, cấu hình hệ thống, và đào tạo nhân viên.

Cài đặt và cấu hình hệ thống

Sau khi thống nhất các yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật của Viettel sẽ tiến hành cài đặt và cấu hình phần mềm vBHXH.

• Cài đặt phần mềm: Phần mềm vBHXH có thể được cài đặt trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp hoặc truy cập qua nền tảng web (phiên bản trực tuyến). Quá trình này được thực hiện nhanh chóng, thường chỉ mất vài giờ.
• Cấu hình hệ thống: Tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với cơ cấu tổ chức, số lượng nhân sự, và các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Điều này bao gồm thiết lập thông tin đơn vị, danh mục mã ngành, và các thông tin cần thiết khác.
• Kết nối với hệ thống bảo hiểm xã hội: Hệ thống được đồng bộ với cơ sở dữ liệu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội Việt Nam để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.

Đào tạo và hỗ trợ sử dụng

Sau khi hoàn thành cài đặt, Viettel sẽ tiến hành đào tạo và hướng dẫn chi tiết cho người dùng doanh nghiệp để đảm bảo họ nắm rõ cách sử dụng phần mềm.

• Hướng dẫn cơ bản: Các nội dung hướng dẫn bao gồm cách đăng nhập, quản lý thông tin nhân viên, và thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội như báo tăng, báo giảm, hoặc khai báo hồ sơ.
• Đào tạo chuyên sâu: Đối với các nghiệp vụ phức tạp hơn như lập báo cáo, đối soát dữ liệu, hoặc tích hợp chữ ký số, đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn chi tiết.
• Tài liệu hỗ trợ: Doanh nghiệp được cung cấp tài liệu hướng dẫn bằng văn bản và video, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu khi cần.

Sử dụng phần mềm trong thực tiễn

Khi Phần mềm BHXH Viettel – vBHXH đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng mạnh mẽ để tối ưu hóa quản lý bảo hiểm xã hội.

• Quản lý thông tin nhân sự: Dễ dàng cập nhật thông tin lao động, lịch sử tham gia bảo hiểm, và trạng thái đóng bảo hiểm của từng nhân viên.
• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm: Báo tăng, báo giảm lao động; đăng ký mới; điều chỉnh thông tin hoặc tra cứu mã số bảo hiểm đều có thể được thực hiện trực tiếp trên phần mềm.
• Lập và gửi báo cáo: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo báo cáo tự động theo mẫu chuẩn của cơ quan BHXH, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
• Ký và nộp hồ sơ trực tuyến: Tích hợp chữ ký số giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ nhanh chóng qua Cổng thông tin BHXH Việt Nam.

Hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp

Viettel cam kết đồng hành lâu dài với doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

• Hỗ trợ kỹ thuật: Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật hoặc vướng mắc trong quá trình sử dụng. Hỗ trợ được cung cấp qua hotline, email, hoặc tại chỗ tùy theo yêu cầu.
• Nâng cấp và cập nhật: Phần mềm vBHXH được cập nhật định kỳ để đáp ứng các thay đổi trong quy định pháp luật hoặc cải tiến tính năng, đảm bảo doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất.

Cam kết và hỗ trợ từ Phần mềm BHXH Viettel vBHXH

Tập đoàn Viettel cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm sử dụng phần mềm vBHXH với chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo sự tiện lợi, an toàn và hiệu quả trong từng nghiệp vụ bảo hiểm xã hội. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và tổ chức trong hành trình chuyển đổi số với những cam kết rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ tận tâm.

Cam kết chất lượng dịch vụ

• Đảm bảo tính ổn định và an toàn: Phần mềm BHXH Viettel được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp và người lao động.
• Cập nhật kịp thời theo pháp luật: Viettel liên tục cập nhật phần mềm để phù hợp với các thay đổi mới nhất trong quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ và tránh rủi ro pháp lý.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm BHXH Viettel tương thích với nhiều hệ điều hành và thiết bị, dễ dàng truy cập từ máy tính hoặc nền tảng web, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng.
• Tối ưu hiệu suất làm việc: Các tính năng tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót thủ công và tăng năng suất trong quản lý bảo hiểm xã hội.

Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả

Viettel hiểu rằng việc sử dụng phần mềm có thể gặp phải những khó khăn và vướng mắc. Do đó, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thông qua các kênh tiện lợi:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua tổng đài 18008000 nhánh 1: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Viettel sẽ tư vấn và giải đáp mọi vấn đề liên quan đến phần mềm vBHXH, từ cài đặt, cấu hình đến xử lý lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ đăng ký và gia hạn dịch vụ qua hotline/zalo: 0868.246.333: Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ để đăng ký mới hoặc gia hạn phần mềm vBHXH với hướng dẫn chi tiết và thủ tục đơn giản.

Dịch vụ đồng hành tận tâm

• Đào tạo và hướng dẫn sử dụng: Viettel cung cấp tài liệu chi tiết, video hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo để đảm bảo người dùng nắm vững cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
• Giám sát và hỗ trợ định kỳ: Chúng tôi thực hiện kiểm tra định kỳ, đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm và hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý bảo hiểm.
• Chính sách ưu đãi đặc biệt: Viettel mang đến nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng mới và khách hàng lâu năm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng giá trị sử dụng.

Liên hệ dịch vụ

Khi cần hỗ trợ, khách hàng có thể dễ dàng kết nối với Viettel qua các kênh sau:

• Hỗ trợ kỹ thuật: Tổng đài 18008000 (nhánh 1).
• Đăng ký và gia hạn phần mềm: Hotline/Zalo 0868.246.333

Phần mềm BHXH Viettel vBHXH: Giải pháp hiện đại hóa quy trình quản lý bảo hiểm xã hội

Phần mềm BHXH Viettel vBHXH không chỉ là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, mà còn là giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả làm việc. Với những lợi ích vượt trội và tính năng hiện đại, vBHXH chính là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Để biết thêm thông tin chi tiết và đăng ký sử dụng, liên hệ Zalo/Hotline: 0868.246.333 để được tư vấn.