Quản lý lao động là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội. Với sự hỗ trợ từ phần mềm BHXH Viettel, quá trình quản lý thông tin lao động, cập nhật dữ liệu và thực hiện các giao dịch bảo hiểm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng phần mềm BHXH Viettel để quản lý lao động một cách chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc
Tạo mới nhân viên trên phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Tạo mới”
Bước 2: màn hình Tạo mới nhân viên hiển thị, người dùng nhập các thông tin về người lao động ở tab Thông tin cá nhân:
Bước 3: Sau khi nhập xong thông tin cá nhân nhấn “Lưu”
Bước 4: Để nhập thông tin lương, nhấn sang tab “Lương”
Bước 5: Nhấn “Thêm mới” để thêm thông tin thông tin hợp đồng và mức lương tương ứng, rồi nhấn “Lưu”
Lưu ý:
Nếu đơn vị đóng bảo hiểm cho người lao động theo hệ số lương thì tích chọn Đóng theo hệ số, sau đó chỉ nhập Hệ số lương, Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp thâm niên nghề vượt khung, Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp.
Nếu đơn vị đóng bảo hiểm cho người lao động theo mức lương thì bỏ tích chọn Đóng theo hệ số, sau đó chỉ nhập Mức lương, Phụ cấp lương, Các khoản bổ sung.
Bước 6: Để nhập thông tin gia đình, nhấn sang tab “Gia đình”
Bước 7: Nhấn “Thêm mới” để thêm thông tin về thành viên trong gia đình của người lao động, rồi nhấn “Lưu”
Bước 8: Nhấn “Lưu” để hoàn tất thêm mới lao động
Sửa nhân viên trên phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Sửa” trong cột “Thao tác”
- Bước 2: Ở màn hình sửa Thông tin nhân viên, nhập các thông tin muốn sửa rồi nhân Lưu (tham khảo Bước 2 ở mục Tạo mới nhân viên)
Xóa từng nhân viên trên phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Xóa” trong cột “Thao tác”
- Bước 2: Hiển thị màn hình xác nhận xóa. Nhấn “Đồng ý” để thực hiện xóa. Nhấn “Hủy” để hủy bỏ thao tác xóa
Xóa chọn
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Tích chọn các nhân viên muốn xóa >> Nhấn nút “Xóa chọn”
- Bước 2: Hiển thị màn hình xác nhận xóa. Nhấn “Đồng ý” để thực hiện xóa. Nhấn “Hủy” để hủy bỏ thao tác xóa
Xóa tất cả nhân viên trong hồ sơ nhân sự trong phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Xóa tất cả”
- Bước 2: Hiển thị màn hình xác nhận xóa. Nhấn “Đồng ý” để thực hiện xóa. Nhấn “Hủy” để hủy bỏ thao tác xóa
Xuất bảng lương trong phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Xuất bảng lương”
- Bước 2: Hiển thị màn hình XUẤT BẢNG LƯƠNG >> Chọn phòng ban muốn xuất bảng lương >> Chọn nhân viên muốn xuất bảng lương>>Nhấn nút “Xuất file”
Cập nhật lương vào phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Cập nhật lương”
- Bước 2: Hiển thị màn hình popup Nạp dữ liệu từ excel >> Chọn File lương cần import >> Nhấn “Tải dữ liệu” >> Dữ liệu được chuyển vào màn hình CHỈNH SỬA LƯƠNG NHÂN VIÊN TỪ FILE EXCEL
Bước 3: Nhấn “Lưu lại” để thực hiện cập nhật lương
Import dữ liệu từ file excel lên phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: vào menu “Quản lý lao động” >> Nhấn nút “Tập tin mẫu Excel” >> Hệ thống tải file mẫu excel về máy
- Bước 2: Mở file mẫu excel thực hiện nhập đầy đủ thông tin lao động vào
- Bước 3: trên menu “Hồ sơ nhân sự” >> Nhấn nút “Nhập từ excel” >> Hiển thị popup “Nạp dữ liệu từ Excel” >> Chọn file dữ liệu đã nhập ở bước 2 để import, hệ thống hiển thị màn hình danh sách lao động trước khi thực hiện import:
