[Hóa đơn điện tử S-Invoice] – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – S-Invoice của Viettel đảm bảo đáp ứng theo TT78/2021/TT-BTC, giúp cho người nộp thuế tiết kiệm chi phí, thời gian, giảm thiểu rủi ro trong việc quản lý hóa đơn.
Với nỗ lực không ngừng đem đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu hiệu quả công việc kinh doanh, Viettel tiếp tục ký kết thành công hợp đồng với đối tác Công ty cổ phần phần mềm 365 (365 Software JSC) – tích hợp xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trên phần mềm quản lý bàng hàng POS365, giúp khách hàng có thể xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng và tiện lợi. Việc xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm POS365 sẽ hỗ trợ các chủ nhà hàng, chủ doanh nghiệp rút ngắn thời gian xuất hóa đơn cho khách hàng, dễ dàng quản lý hệ thống hóa đơn trong kinh doanh.
Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là gì?
Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì đối tượng được lựa chọn áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác).
Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm quản lý bán hàng có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hoá đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,… và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
Phần mềm quản lý bán hàng để áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền là hệ thống phần mềm bán hàng tập trung, phải gắn được dải ký tự mã của cơ quan thuế để xuất hóa đơn từ máy tính tiền và chuyển dữ liệu tập trung đến cơ quan thuế thông qua tổ chức truyền nhận.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do VIETTEL và POS365 cung cấp
Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm tích hợp in hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, quy trình thực hiện xuất hóa đơn điện tử qua phần mềm POS365 rất đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, khi sử dụng tính năng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm POS365, chủ cửa hàng còn tiết kiệm chi phí lên đến 30% so với các đơn vị khác. Giúp giảm thiểu khoản chi hàng tháng một cách đáng kể cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc thực hiện in HĐĐT từ máy tính tiền do POS365 và Viettel cung cấp còn đem đến nhiều lợi ích cho chủ kinh doanh như sau:
- Tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách loại bỏ việc in và gửi hóa đơn giấy;
- Chủ động 24/7 khi lập hóa đơn có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ;
- Tích hợp thêm nhiều tính năng thông minh như lưu trữ dữ liệu bán hàng, tính tiền, tra cứu và báo cáo giao dịch, in hóa đơn.;
- Không bắt buộc có chữ ký số Viettel hoặc chữ ký số khác của người bán trên từng hoá đơn;
- Thúc đẩy cá nhân và doanh nghiệp nộp thuế đúng hạn, hợp pháp;
S-Invoice là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp/tổ chức
Cùng với xu hướng phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc triển khai hóa đơn điện tử góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, thuận tiện cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước.
Áp dụng hóa đơn điện tử S-Invoice sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể:
- Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn: việc sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Do vậy, doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian: Với hóa đơn điện tử S-Invoice, bạn chỉ cần thao tác một vài thao tác trên phần mềm báng hàng POS365, người mua sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn dù ở bất kỳ đâu mà không mất thời gian chờ đợi. Đồng thời, người bán cũng sẽ thu hồi được khoản nợ từ khách hàng nhanh hơn.
- An toàn, chính xác cao: Hóa đơn điện tử là hóa đơn có sự xác nhận của cơ quan thuế, vì vậy không thể làm giả. S-Invoice còn là sản phẩm của đơn vị Viettel – Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, có độ uy tín cao, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp. Hệ thống S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối cho khách hàng.
- Hệ thống thông minh, linh hoạt: Doanh nghiệp có thể mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng đa dạng các loại hình doanh nghiệp, tích hợp dễ dàng với phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn của POS365
Giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi số và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 123, Thông tư 78, Viettel đã nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử máy tính tiền:
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ Tài chính: khởi tạo, phát hành hóa đơn, lập hóa đơn, điều chỉnh, thay thế hóa đơn, hủy hóa đơn, chuyển đổi hóa đơn…
- Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh: tổng số hóa đơn đã phát hành, tổng số hóa đơn chưa sử dụng, báo cáo tổng hợp hóa đơn bán ra,…
- Tích hợp tất cả các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, quản lý bệnh viện/trường học…như POSAPP, SAPO, POS365, Kiot Việt, IPOS….
- Kho mẫu hóa đơn miễn phí phong phú.
- Khách hàng được triển khai chữ ký số đồng bộ với hệ thống hóa đơn điện tử.
Liên hệ khởi tạo hóa đơn điện tử Viettel từ máy tính tiền 0868.246.333