Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử của Hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hộ kinh doanh (HKD) là một đối tượng thuộc diện phải hoặc được khuyến khích áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, để được phép sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể, căn cứ theo các văn bản pháp lý hiện hành như:

Căn cứ pháp lý quy định điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (ban hành ngày 13/6/2019, có hiệu lực từ 01/7/2020).
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 hướng dẫn thi hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Công văn số 403/TCT-CS ngày 09/02/2022 của Tổng cục Thuế về việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 4 Điều 91 của Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh có doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 100 triệu đồng/năm trở lên thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp khoán và không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, theo Điều 14 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có đủ điều kiện sau:

Có mã số thuế được cấp bởi cơ quan thuế.
Có giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần xuất hóa đơn cho khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp.
Có thiết bị công nghệ thông tin (máy tính, điện thoại thông minh, internet) để lập, ký và truyền hóa đơn điện tử.
Có nhu cầu sử dụng hóa đơn để chứng minh doanh thu, chi phí hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh.

Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế, hộ kinh doanh nếu nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Cụ thể:

Hộ kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.
Hộ kinh doanh sử dụng phần mềm kế toán, có doanh thu lớn, hệ thống quản lý hiện đại.

Như vậy, với những hộ kinh doanh có quy mô lớn, đăng ký tự nguyện kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ sẽ bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế không?

Căn cứ khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế và hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, chỉ doanh nghiệp, tổ chức mới được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã. Do đó, hộ kinh doanh chỉ có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, không áp dụng loại hóa đơn không có mã.

Chính sách khuyến khích hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

Cơ quan thuế hỗ trợ phần mềm lập hóa đơn miễn phí cho các hộ kinh doanh đủ điều kiện.
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như Viettel, VNPT, MISA,…) triển khai các gói giá ưu đãi cho hộ kinh doanh nhỏ.
Giảm bớt rủi ro bị xử phạt hành chính khi giao dịch thương mại không có hóa đơn chứng từ hợp lệ.

Các loại hóa đơn điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ căn cứ vào loại hình kinh doanh, phương pháp nộp thuế và nhu cầu sử dụng để lựa chọn loại hóa đơn phù hợp. Dưới đây là các loại hóa đơn điện tử đang được áp dụng hiện nay theo quy định tại Điều 4 và Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

a. Định nghĩa:

Là hóa đơn được lập trên hệ thống phần mềm của người bán hoặc phần mềm của cơ quan thuế, được cơ quan thuế cấp mã xác thực trước khi giao cho người mua.

b. Đối tượng sử dụng:

Hộ kinh doanh cá thể có đăng ký mã số thuế, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ thường xuyên.
Hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ (bắt buộc).
Hộ kinh doanh nộp thuế khoán nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn.

c. Quy trình:

Lập hóa đơn trên phần mềm.
Ký số bằng chữ ký số.
Gửi lên hệ thống Tổng cục Thuế để cấp mã.
Gửi hóa đơn cho khách hàng.

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (Không áp dụng cho hộ kinh doanh)

Theo khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế và Điều 8 Thông tư 78, hóa đơn điện tử không có mã chỉ áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hóa đơn.

Do đó, hộ kinh doanh không thuộc đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

tra cứu hóa đơn điện tử viettel portal

Hóa đơn điện tử bán lẻ từng lần (theo từng lần phát sinh)

Đây là hình thức hóa đơn điện tử được cấp từng lần theo yêu cầu của hộ kinh doanh hoặc người mua hàng, áp dụng trong trường hợp phát sinh ít hoặc không thường xuyên giao dịch.

Căn cứ pháp lý:

Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Khoản 1 Điều 9 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Đối tượng áp dụng:

Hộ kinh doanh không thường xuyên bán hàng hóa, dịch vụ nhưng khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn.
Cơ quan thuế sẽ hỗ trợ cấp từng hóa đơn qua Cổng thông tin điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ.
Hợp đồng mua bán, biên bản giao hàng (nếu có).
Giấy tờ tùy thân và mã số thuế.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (áp dụng hạn chế)

Một số hộ kinh doanh có mô hình chuỗi hoặc cơ sở kinh doanh nhiều điểm có thể dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123 để luân chuyển hàng hóa giữa các địa điểm. Tuy nhiên, phiếu này không thay thế hóa đơn bán hàng, chỉ là chứng từ vận chuyển.

Biên lai điện tử (áp dụng nếu hộ kinh doanh thu phí dịch vụ)

Nếu hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như giáo dục, y tế, thu hộ,… thì có thể sử dụng biên lai điện tử theo quy định tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123.

Tuy nhiên, đa phần hộ kinh doanh chỉ sử dụng hóa đơn điện tử có mã là phổ biến và phù hợp nhất

Cách đăng ký hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Quy trình này có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Chuẩn bị trước khi đăng ký hóa đơn điện tử

Trước khi đăng ký, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết sau:

Đã có mã số thuế và đăng ký thuế đầy đủ.
Có thiết bị công nghệ thông tin kết nối internet.
Có chữ ký số (USB Token hoặc Chữ ký số HSM).
Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận (Viettel, VNPT, MISA, EFY…).

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Lập thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKT-HĐĐT)

Căn cứ theo Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh lập mẫu 01/ĐKT-HĐĐT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Thông tin cần điền gồm: Sử dụng chữ ký số cho hoá đơn điện tử

Thông tin hộ kinh doanh (mã số thuế, tên HKD, địa chỉ…).
Hình thức sử dụng HĐĐT: Có mã hay không có mã (đa số là có mã).
Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (nếu có).

Gửi đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Hộ kinh doanh có thể gửi mẫu đăng ký trực tuyến qua một trong hai cách:

Truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập tài khoản và nộp biểu mẫu.
Nhờ nhà cung cấp hóa đơn điện tử hỗ trợ gửi mẫu đăng ký tích hợp trên phần mềm.

Cơ quan thuế tiếp nhận và phản hồi

Trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ:

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký.
Phản hồi về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua hệ thống.

Thiết lập hệ thống và phát hành hóa đơn

Sau khi được chấp nhận, hộ kinh doanh tiến hành cấu hình phần mềm hóa đơn điện tử.
Ký hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp (nếu dùng dịch vụ bên ngoài).
Phát hành hóa đơn theo quy định.

Thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ Điều 15 Nghị định 123, hộ kinh doanh chỉ được phép sử dụng hóa đơn điện tử sau khi nhận được chấp thuận đăng ký từ cơ quan thuế.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử trước khi được phê duyệt sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử

Nếu có sự thay đổi thông tin đã đăng ký ban đầu (đổi nhà cung cấp dịch vụ, thay đổi hình thức hóa đơn…), hộ kinh doanh phải gửi mẫu 01/ĐKT-HĐĐT lần 2 để cập nhật thông tin.

Việc cập nhật được thực hiện tương tự như quy trình đăng ký lần đầu và phải có phản hồi chấp thuận từ cơ quan thuế mới được thực hiện.

Những điểm chú ý khi đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), các hộ kinh doanh cần lưu ý một số nội dung quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt chú ý, được dẫn chiếu từ các văn bản pháp luật có hiệu lực như Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Hộ kinh doanh phải có chữ ký số hợp lệ

Theo Điều 22 Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người bán. Do đó, hộ kinh doanh buộc phải đăng ký mua và sử dụng chữ ký số trước khi tiến hành phát hành hóa đơn điện tử.

Chữ ký số được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, ví dụ: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, MISA-CA,…
Chữ ký số sẽ được sử dụng để ký lên hóa đơn điện tử trước khi gửi cho người mua và cơ quan thuế.
SInvoice Hoá đơn điện tử Viettel
Việc không có chữ ký số hoặc sử dụng chữ ký số không hợp lệ có thể khiến hóa đơn bị từ chối hoặc xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế

Theo khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế năm 2019, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế, trừ trường hợp được Bộ Tài chính cho phép sử dụng hóa đơn không có mã trong một số trường hợp đặc biệt (hiếm gặp đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ).

Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 91, khoản 2 quy định rõ:

“Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ một số trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế đồng ý.”

Việc sử dụng sai loại hóa đơn có thể khiến hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối, không có giá trị pháp lý trong kê khai thuế.

Trách nhiệm lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm

Dựa theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời hạn tối thiểu 10 năm theo hình thức điện tử.

Có thể lưu trữ trên hệ thống máy tính, USB, đám mây (cloud), hoặc hệ thống phần mềm của nhà cung cấp HĐĐT.
Nếu hóa đơn bị mất, hỏng dữ liệu mà không khôi phục được, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt theo Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC và Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Đăng ký sai thông tin trong mẫu 01/ĐKT-HĐĐT

Việc đăng ký sai loại hình hóa đơn, hoặc thông tin không đúng với thực tế hoạt động có thể gây lỗi phát hành hóa đơn. Cơ quan thuế có thể từ chối cấp mã hoặc yêu cầu đăng ký lại.

Lưu ý:

Thông tin về địa chỉ trụ sở, ngành nghề, hình thức kê khai thuế,… phải trùng khớp với thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế.
Nếu hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ kinh doanh, chuyển địa bàn quản lý thuế thì phải thực hiện đăng ký điều chỉnh thông tin HĐĐT trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.

Không được lập hóa đơn khống, hóa đơn sai thời điểm

Theo Điều 16 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh chỉ được phép lập hóa đơn khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế – tức là khi có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực tế.

Một số vi phạm thường gặp:

Lập hóa đơn khi chưa có hàng hóa hoặc chưa cung cấp dịch vụ.
Lập hóa đơn sau nhiều ngày so với thời điểm giao dịch.
Lập hóa đơn lùi ngày để hợp thức hóa chi phí cho bên mua.

Các hành vi này có thể bị xử phạt rất nghiêm khắc theo Điều 17, 18 và 19 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 đến 50 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Hộ kinh doanh phải lập báo cáo hóa đơn theo yêu cầu

Mặc dù được miễn lập báo cáo sử dụng hóa đơn như doanh nghiệp, nhưng theo Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh vẫn phải cung cấp hóa đơn cho cơ quan thuế theo yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc khi có dấu hiệu rủi ro thuế.

Do đó, hộ kinh doanh cần lưu trữ và quản lý dữ liệu hóa đơn cẩn thận, bảo đảm khả năng trích xuất ngay khi có yêu cầu.
Việc không cung cấp hóa đơn đúng thời hạn, hoặc không cung cấp được hóa đơn có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 8 triệu đồng, căn cứ theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Chỉ được sử dụng hóa đơn sau khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế

Sau khi gửi mẫu 01/ĐKT-HĐĐT, phải chờ cơ quan thuế phản hồi đồng ý thì mới được phép phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc lập và phát hành hóa đơn khi chưa được cơ quan thuế đồng ý sẽ bị coi là sử dụng hóa đơn không hợp pháp, có thể bị xử phạt hành chính và hóa đơn không có giá trị pháp lý.

Cập nhật quy định mới về hóa đơn cho hộ kinh doanh áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 1/6/2025

Ngày 5/4/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 và ảnh hưởng trực tiếp đến các hộ kinh doanh, đặc biệt là các nội dung liên quan đến việc sử dụng, phát hành, quản lý hóa đơn điện tử.

Dưới đây là những cập nhật quan trọng mà các hộ kinh doanh cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ pháp luật: Nghi-dinh-70

Bắt buộc 100% hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Khoản 1, Điều 4 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ:

“Từ ngày 01 tháng 6 năm 2025, tất cả hộ kinh doanh, bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể kê khai thuế theo phương pháp khoán và hộ kinh doanh kê khai theo phương pháp trực tiếp, đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân.”

So với trước đây, chỉ những hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp trên GTGT mới bắt buộc dùng HĐĐT có mã, thì theo nghị định mới, mọi hình thức hộ kinh doanh đều phải áp dụng.

Cơ quan thuế cấp mã hóa đơn điện tử tự động và miễn phí cho hộ kinh doanh

Theo khoản 2, Điều 5 Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

“Cơ quan thuế sẽ cung cấp hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử tự động 24/7 và không thu phí đối với hộ kinh doanh.”

Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh, đặc biệt là các hộ nhỏ lẻ không có khả năng đầu tư phần mềm quản lý hóa đơn chuyên biệt.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải có chữ ký số hợp lệ để ký lên hóa đơn trước khi gửi đi và khi yêu cầu cấp mã.

Mở rộng các trường hợp bắt buộc lập hóa đơn

Điều 6 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung quy định:

“Mọi giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên giữa hộ kinh doanh và tổ chức, cá nhân đều bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử.”

Trước đây, hộ kinh doanh có thể lập hóa đơn theo yêu cầu của người mua. Với quy định mới, việc lập hóa đơn trở thành nghĩa vụ bắt buộc, nhằm tăng tính minh bạch và chống thất thu thuế.

Áp dụng kiểm soát rủi ro thuế tự động với hộ kinh doanh sử dụng HĐĐT

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép Tổng cục Thuế triển khai hệ thống phân tích rủi ro thuế dựa trên hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả hộ kinh doanh.

Các yếu tố rủi ro được đánh giá bao gồm:

Số lượng hóa đơn tăng đột biến.
Doanh thu khai báo không phù hợp với ngành nghề, địa bàn.
Tần suất lập hóa đơn trong ngày hoặc tháng.
Sự thay đổi bất thường trong mẫu hóa đơn, hàng hóa, dịch vụ cung cấp.

Kết quả phân tích sẽ là căn cứ để cơ quan thuế xác minh thực tế, thanh kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình từ hộ kinh doanh.

Rút ngắn thời gian xử lý đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý đăng ký sử dụng HĐĐT của hộ kinh doanh được rút ngắn từ 1 ngày làm việc xuống còn tối đa 4 giờ kể từ thời điểm nộp hồ sơ điện tử.

Nghị định này hướng đến việc cải cách thủ tục hành chính, giúp hộ kinh doanh nhanh chóng tiếp cận hệ thống hóa đơn điện tử và tránh tình trạng chờ đợi kéo dài như trước.

Thay đổi quy trình lập báo cáo hóa đơn đối với hộ kinh doanh có doanh thu lớn

Nghị định quy định rõ:

“Hộ kinh doanh có doanh thu năm liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử định kỳ hàng quý.”

Điều này bổ sung vào quy định cũ, trong đó chỉ doanh nghiệp mới có nghĩa vụ lập báo cáo. Việc mở rộng nghĩa vụ này giúp tăng tính minh bạch trong quản lý thuế, đồng thời khuyến khích các hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp khi quy mô đủ lớn.

Chế tài xử phạt tăng nặng nếu cố tình không thực hiện quy định mới

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể:

Phạt tiền từ 5.000.000 đến 15.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng nếu lập hóa đơn không đúng thời điểm, sai thông tin so với giao dịch thực tế.

Ngoài ra, cơ quan thuế còn có quyền đình chỉ mã số thuế tạm thời nếu hộ kinh doanh cố tình vi phạm liên tục hoặc có dấu hiệu trốn thuế.

Liên hệ tư vấn đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành, mà còn là giải pháp giúp hộ kinh doanh hiện đại hóa hoạt động bán hàng, nâng cao tính minh bạch trong giao dịch và tạo uy tín đối với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít hộ kinh doanh gặp khó khăn khi tìm hiểu về quy trình, thủ tục cũng như lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, giá hợp lý và có hỗ trợ trọn gói.

Để đáp ứng nhu cầu đó, Viettel – Tập đoàn Viễn thông Quân đội cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel Invoice với đầy đủ tính năng, mức phí cạnh tranh và đặc biệt là hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, tư vấn miễn phí 24/7 dành riêng cho hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh nhỏ lẻ trên toàn quốc.

Lý do nên chọn hóa đơn điện tử Viettel cho hộ kinh doanh

Hóa đơn điện tử Viettel hiện đang là một trong những giải pháp hàng đầu được hàng triệu hộ kinh doanh và doanh nghiệp lựa chọn vì những ưu điểm sau:

Đáp ứng đầy đủ các quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn mới nhất từ Tổng cục Thuế.
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, tích hợp chữ ký số, kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế (eTax) giúp cấp mã hóa đơn nhanh chóng.
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với hộ kinh doanh không có chuyên môn sâu về công nghệ.
Có thể lập hóa đơn bằng máy tính, điện thoại, máy tính bảng, rất tiện lợi khi giao dịch tại cửa hàng hoặc tại hiện trường.
Chi phí triển khai hợp lý, nhiều gói cước linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh.
Hệ thống lưu trữ hóa đơn bảo mật cao, lưu trữ tối thiểu 10 năm theo đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ tư vấn, triển khai tận nơi toàn quốc

Để hỗ trợ tốt nhất cho hộ kinh doanh trong việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ tận nơi, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, và các tỉnh thành khác. Quy trình tư vấn được thực hiện chuyên nghiệp, bao gồm:

Tư vấn hình thức hóa đơn điện tử phù hợp với ngành nghề và quy mô kinh doanh.
Hướng dẫn kê khai đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế qua hệ thống eTax.
Cài đặt phần mềm, cấp tài khoản, cấu hình mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
Hướng dẫn ký số, xuất hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Hỗ trợ xử lý lỗi trong quá trình lập, gửi và tra cứu hóa đơn.

Thông tin liên hệ đăng ký hóa đơn điện tử Viettel cho hộ kinh doanh

Cấu hình ký hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice bằng chữ ký số Viettel

Để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử Viettel, quý hộ kinh doanh có thể liên hệ qua các kênh sau:

Website chính thức: www.chukyso-viettel.vn
Tại đây, bạn có thể tham khảo các gói cước hóa đơn điện tử, bảng giá chữ ký số, quy trình đăng ký và các hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.
Hotline/Zalo hỗ trợ kỹ thuật và triển khai: 0868.246.333
Đội ngũ chuyên viên Viettel hỗ trợ qua Zalo hoặc điện thoại từ 7h30 – 21h00 hàng ngày, kể cả ngày nghỉ, lễ tết.
Email đăng ký: dangky@chukyso-viettel.vn
Bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn, đăng ký dịch vụ hoặc đề nghị hỗ trợ kỹ thuật qua email để được xử lý nhanh chóng trong vòng 2 giờ làm việc.

Đăng ký ngay để tránh bị xử phạt theo quy định mới

Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả hộ kinh doanh buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Nếu không tuân thủ, sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên tới 15 triệu đồng.

Do đó, việc chủ động đăng ký sớm sẽ giúp hộ kinh doanh:

Tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế.
Tăng uy tín trong giao dịch với khách hàng, đối tác.

Rate this post