Chuyển đổi số và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành xu hướng tất yếu đối với hộ kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, siêu thị, nhà thuốc, chuỗi cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại… Việc sử dụng hóa đơn máy tính tiền không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục bán hàng, giảm sai sót trong kê khai thuế mà còn tăng tính minh bạch trong quản lý doanh thu.
Hóa đơn máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được lập thông qua thiết bị điện tử có chức năng bán hàng (máy tính tiền, phần mềm bán hàng, máy POS…) và kết nối trực tiếp đến hệ thống dữ liệu của Tổng cục Thuế. Điểm đặc biệt của hóa đơn này là không cần sự can thiệp thủ công của người bán hàng trên phần mềm hóa đơn, mà được xuất tự động từ thiết bị tại thời điểm giao dịch phát sinh.
I. Cơ sở pháp lý và quy định áp dụng
Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được quy định chi tiết tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ và được hướng dẫn cụ thể hơn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo các quy định này, Tổng cục Thuế sẽ triển khai thí điểm và từng bước mở rộng phạm vi áp dụng bắt buộc.
Đặc biệt, mới đây, ngày 3/1/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, trong đó quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số nhóm hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng. Theo nội dung của Nghị định này, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các ngành nghề như:
Ăn uống (nhà hàng, quán ăn, quán cà phê…)
Bán lẻ hàng hóa (tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, điện thoại, điện máy…)
Dịch vụ giải trí (karaoke, spa, massage…)
Hiệu thuốc, cơ sở y tế tư nhân, tiệm bánh, cửa hàng tiện lợi…
… đều phải triển khai sử dụng hóa đơn máy tính tiền có kết nối cơ quan thuế, nếu có doanh thu trên mức quy định (theo từng địa phương và ngành hàng cụ thể).
Việc không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, bao gồm các hình thức như phạt tiền, đình chỉ hoạt động kinh doanh hoặc truy thu thuế theo doanh thu ước tính.
II. Giá mua hoá đơn máy tính tiền Viettel
Tên gói cước Số lượng Đơn giá Giá bán MTT 2.000 2.000 440 880.000đ MTT 3.000 3.000 385 1.155.000đ MTT 5.000 5.000 286 1.430.000đ MTT 10.000 10.000 220 2.200.000đ MTT 20.000 20.000 198 3.960.000đ MTT 30.000 30.000 187 5.610.000đ MTT 50.000 50.000 165 8.250.000đ MTT 70.000 70.000 154 10.780.000đ MTT 90.000 90.000 143 12.870.000đ MTT 100.000 100.000 132 13.200.000đ MTT 2.000.000 2.000.000 55 110.000.000đ - Phí khởi tạo 500.000đ/tài khoản, chỉ áp dụng cho khách hàng đăng ký lần đầu;
- Miễn phí chữ ký số HSM ký HDDT trong 6 tháng;
- Miễn phí thiết kế mẫu hóa đơn;
- Hỗ trợ 100% thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
- Báo giá trên đã bao gồm VAT 10%
Liên hệ đăng ký và tư vấn Hoá đơn máy tính tiền Viettel
SĐT/Zalo: 0868.246.333
Email: dangky@chukyso-viettel.vn
III. Mua hoá đơn máy tính tiền Viettel
Mua hóa đơn máy tính tiền Viettel đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ khi áp dụng theo quy định mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo đó, từ ngày 1/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc với các mô hình kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng như nhà hàng, quán ăn, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, tiệm cà phê, salon tóc, garage sửa xe, v.v… Để đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả yêu cầu này, Viettel cung cấp giải pháp trọn gói hóa đơn máy tính tiền vừa đạt chuẩn kết nối Tổng cục Thuế, vừa dễ sử dụng và có chi phí hợp lý.
Điểm mạnh nổi bật của hóa đơn máy tính tiền Viettel là sự kết hợp giữa thiết bị phần cứng và phần mềm bán hàng thông minh, giúp người bán dễ dàng tạo lập hóa đơn điện tử ngay tại điểm thanh toán. Hệ thống được Viettel thiết kế tối ưu để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực với hệ thống quản lý hóa đơn của cơ quan thuế. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro về thuế, đặc biệt trong bối cảnh các cơ quan chức năng đang tăng cường kiểm tra việc sử dụng hóa đơn đầu ra.
Hiện nay, việc mua hóa đơn máy tính tiền Viettel rất đơn giản. Khách hàng chỉ cần liên hệ tổng đài hoặc đăng ký trực tiếp trên website https://chukyso-viettel.vn, hoặc gọi/Zalo số 0868.246.333 để được tư vấn miễn phí. Sau khi cung cấp các thông tin cơ bản như mã số thuế, ngành nghề, mô hình kinh doanh, số lượng hóa đơn dự kiến sử dụng và nhu cầu phần cứng (nếu có), đội ngũ kỹ thuật của Viettel sẽ nhanh chóng hỗ trợ khách hàng triển khai phần mềm, cấu hình máy tính tiền và hướng dẫn sử dụng đầy đủ. Đặc biệt, Viettel còn có chính sách hỗ trợ tận nơi tại các quận, huyện trên cả nước, đảm bảo sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Chi phí khi mua hóa đơn máy tính tiền Viettel cũng rất linh hoạt, tùy theo nhu cầu sử dụng của từng đơn vị. Viettel cung cấp các gói từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho hộ cá thể nhỏ, cửa hàng có doanh thu vài chục triệu mỗi tháng đến các đơn vị lớn có nhiều điểm bán. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử Viettel còn tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch… giúp quá trình bán hàng và kế toán được liền mạch, chuyên nghiệp hơn. Trong khi một số nhà cung cấp chỉ dừng ở việc bán phần mềm, Viettel cung cấp một hệ sinh thái toàn diện từ thiết bị, phần mềm đến chữ ký số và kết nối dữ liệu, giúp hộ kinh doanh không phải lo lắng về việc cấu hình hay vận hành hệ thống.
Đối với những hộ kinh doanh lần đầu tiếp cận với hóa đơn điện tử, đội ngũ Viettel còn cam kết hỗ trợ khởi tạo mẫu hóa đơn, gửi thông báo phát hành lên cơ quan thuế, hướng dẫn lập và in hóa đơn, đồng thời đào tạo sử dụng phần mềm cho nhân viên thu ngân. Chính sách bảo hành thiết bị, hỗ trợ 24/7 qua tổng đài cũng giúp khách hàng yên tâm sử dụng lâu dài, không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng minh bạch và hiện đại hóa, việc mua hóa đơn máy tính tiền Viettel không chỉ là tuân thủ quy định bắt buộc mà còn là một giải pháp thông minh để chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng, quản lý doanh thu và nâng cao uy tín với khách hàng. Với uy tín thương hiệu, công nghệ hiện đại và mạng lưới hỗ trợ rộng khắp, Viettel xứng đáng là lựa chọn số một cho mọi hộ kinh doanh cần triển khai hóa đơn điện tử máy tính tiền trong năm 2025 và những năm tới.
IV. 4 Lưu ý quan trọng với hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hoá đơn máy tính tiền
1. Đối tượng hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc một trong ba trường hợp sau sẽ phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
Có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng và nộp thuế theo phương pháp khoán.
Có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.
Có quy mô doanh thu, lao động đạt tiêu chí cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ, thực hiện kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Những ngành nghề áp dụng bao gồm: bán lẻ (trừ ô tô, xe máy…), siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, nghệ thuật, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân…
Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã từng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ, hoặc không kết nối truyền dữ liệu đến cơ quan thuế trước năm 2024, cũng phải thực hiện lại việc đăng ký từ ngày 1/6/2025.
2. Điều kiện kỹ thuật để sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo Thông báo ngày 23/4/2025 của Chi cục Thuế khu vực I, để triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, các hộ kinh doanh chỉ cần đảm bảo các điều kiện cơ bản như sau:
Có kết nối Internet ổn định.
Có thiết bị điện tử phù hợp: máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (iPad…).
Được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có khả năng truyền dữ liệu điện tử trực tiếp về cơ quan thuế.
Như vậy, các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật là rất phổ thông và dễ đáp ứng, tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh triển khai nhanh chóng.
3. Thời hạn bắt buộc hoàn thành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, kéo theo trách nhiệm bắt buộc đối với các hộ kinh doanh thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Để đảm bảo không vi phạm quy định, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, các hộ kinh doanh phải hoàn tất việc đăng ký và triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Việc chuyển đổi cần được thực hiện chủ động và sớm, tránh trường hợp bị xử phạt do chậm trễ trong việc thực hiện nghĩa vụ kê khai hóa đơn điện tử theo quy định mới của pháp luật.
4. Mức phạt nếu không thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định
Theo Điều 24 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh vi phạm nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo tính chất, mức độ như sau:
Phạt từ 2 – 4 triệu đồng: nếu lập sai loại hóa đơn đã giao cho khách hoặc đã kê khai thuế.
Phạt từ 5 – 10 triệu đồng: nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Phạt từ 2 – 4 triệu đồng: nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không kết nối, không chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ loại hóa đơn này.
Vì vậy, các hộ kinh doanh cần nghiêm túc thực hiện đúng nghĩa vụ để tránh rủi ro bị xử phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.
V. Thời hạn cuối để đăng ký hoá đơn máy tính tiền
Thời hạn để hộ kinh doanh, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc diện phải đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kể từ ngày 01/6/2025 khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
Để đảm bảo thực hiện theo quy định pháp luật, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khẩn trương rà soát và thực hiện chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiên.
Chậm nhất đến ngày 30/5/2025 phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
VI. Các đối tượng bắt buộc sử dụng Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), kể từ ngày 01/06/2025, các đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:
Các đối tượng bắt buộc sử dụng hoá đơn máy tính tiền
Bao gồm:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên theo quy định tại:
Khoản 1 Điều 51
Khoản 2 Điều 90
Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019.
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như:
Trung tâm thương mại
Siêu thị
Cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác)
Các lĩnh vực đặc thù như:
Nhà hàng, ăn uống, khách sạn
Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim
Dịch vụ phục vụ cá nhân khác (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)
VII. Một số câu hỏi khi sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
1. Có bắt buộc ghi mã số thuế người mua trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có các nội dung sau:
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua, nếu người mua yêu cầu.
Thông tin hàng hóa, dịch vụ: tên, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
Nếu doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, cần ghi rõ: giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán sau thuế.Thời điểm lập hóa đơn.
Mã của cơ quan thuế hoặc đường dẫn/mã QR để người mua có thể tra cứu hóa đơn.
✅ Kết luận:
Doanh nghiệp không bắt buộc phải ghi mã số thuế của người mua trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, trừ khi người mua yêu cầu.
2. Lập hóa đơn không đúng thời điểm có bị phạt không?
Có. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi lập hóa đơn sai thời điểm là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt như sau:
📌 Mức phạt: Từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
Lập hóa đơn không theo thứ tự số (từ nhỏ đến lớn).
Lập hóa đơn ghi ngày trước khi mua hóa đơn của cơ quan thuế.
Lập sai loại hóa đơn nhưng đã giao cho khách hoặc đã kê khai thuế.
Lập hóa đơn điện tử trước khi được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng.
🔔 Lưu ý quan trọng:
Nếu tổ chức vi phạm, mức phạt gấp đôi mức phạt áp dụng cho cá nhân.
Ví dụ: Cá nhân bị phạt 4 triệu thì tổ chức sẽ bị phạt 8 triệu cho cùng hành vi vi phạm.
3. Từ 01/6/2025, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc ký số không?
✅ Không bắt buộc ký số.
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ:
Không bắt buộc phải có chữ ký số.
Vẫn được xem là hợp lệ, hợp pháp để tính chi phí được trừ khi xác định nghĩa vụ thuế, kể cả khi:
Bản sao hóa đơn được sử dụng,
Hoặc tra cứu hóa đơn qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
⚠️ Điều này không thay đổi so với quy định hiện hành tại Nghị định 123. Tức là trước và sau ngày 01/6/2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Rất chi tiết cảm ơn Admin đã chia sẻ? gọi điện tự vấn cho mình nhé 0913.101.***
Cảm ơn bạn!
Em đã gửi thông báo mẫu 01 lên thuế cho Anh rồi nhé!
em cảm ơn!