Đăng ký giao dịch BHXH với cơ quan bảo hiểm là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp có thể nộp báo cáo, kê khai, và quản lý thông tin bảo hiểm xã hội một cách dễ dàng trên môi trường điện tử. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong các thủ tục cần thiết.
Đăng ký dịch vụ vBHXH
Tổ chức / Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan BHXH Việt Nam về việc thực hiện các giao dịch BHXH qua hình thức điện tử. Việc đăng ký được thực hiện ngay trên phần mềm với các bước tuần tự như sau:
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống vBHXH bằng tài khoản và mật khẩu đã được gửi về mail.
- Bước 2: Vào menu “Đăng ký BHXH” >>menu “Đăng ký dịch vụ”>> Click chọn “Đăng ký sử dụng” >> Hiển thị màn hình chọn chứng thư số (Lưu ý: Cần phải đã cắm Token, cài đặt phần mềm ký số và thêm extension ký số vào trình duyệt) >> Chọn chứng thư số >> Nhấn OK
- Bước 3: Khi thực hiện ký xong sẽ hiển thị thông báo như dưới >> Nhấn “Đồng ý”
- Bước 4: check mail BHXH VN gửi mã kích hoạt về như hình dưới:
Xuất hiện tab website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ nhập đoạn mã vào và nhấn gửi mã xác nhận
- Bước 5: nhận mail thông báo thành công từ BHXH VN trả về sau khi kích hoạt dịch vụ thành công như hình dưới:
Thay đổi thông tin
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống vBHXH >> Tích vào Mã đơn vị (góc trên bên phải màn hình) >> Nhấn nút “Thay đổi thông tin”
- Bước 2: Nhập lại các thông tin có dấu (*) >> nhấn “Thay đổi ” để lưu dữ liệu. (Lưu ý: các cột sáng màu là các cột cho phép sửa, những cột disable là những cột không được phép sửa.)
- Bước 3: Nhấn “Thay đổi”
- Bước 4: Vào menu “Đăng ký BHXH”>>menu “Đăng ký dịch vụ” >> Nhấn “Sửa đổi thông tin” >> Hiển thị màn hình chọn chứng thư số (Lưu ý: Cần phải đã cắm Token, cài đặt phần mềm ký số và thêm extension ký số vào trình duyệt) >> Chọn chứng thư số >> Nhấn OK
- Bước 5: Khi thực hiện ký xong sẽ hiển thị thông báo như dưới >> Nhấn “Đồng ý”
- Bước 6: check mail BHXH VN trả về xác nhận thay đổi bổ sung thông tin
Ngừng sử dụng dịch vụ
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống vBHXH >> Vào menu “Đăng ký dịch vụ” >> Nhấn “Ngừng sử dụng DV GDDT”
- Bước 2: Hiển thị màn hình Đăng ký ngừng dịch vụ
- Bước 3: Nhập lý do ngừng >> Nhấn “Ngừng sử dụng” >> Hiển thị màn hình chọn chứng thư số (Lưu ý: Cần phải đã cắm Token, cài đặt phần mềm ký số và thêm extension ký số vào trình duyệt) >> Chọn chứng thư số >> Nhấn OK
- Bước 4: Khi thực hiện ký xong sẽ hiển thị thông báo như dưới >> Nhấn “Đồng ý”
- Bước 5: check mail BHXH VN trả về xác nhận ngừng dịch vụ thành công
Lịch sử đăng ký
Mục đích: hỗ trợ người dung tra cứu tiến độ xử lý các giao dịch “Đăng ký dịch vụ”, “Thay đổi thông tin”, “Ngừng dịch vụ” khi gửi sang BHXH VN.
Các bước thực hiện tra cứu:
- Bước 1: Thực hiện các giao dịch bất kỳ: “Đăng ký dịch vụ, ngừng dịch vụ, thay đổi thông tin” gửi sang BHXH VN.
- Bước 2: Vào menu “ĐĂNG KÝ BHXH”>> “Lịch sử đăng ký” >> tìm đến giao dịch cần tra cứu nhấn nút “Tra cứu”
Chú ý: Chỉ thực hiện tra cứu chuyên sâu được giao dịch thực hiện gần nhất
- Bước 3: Thực hiện kiểm tra kết quả như hình:
Liên hệ hỗ trợ đăng ký giao dịch BHXH với cơ quan BHXH trực tiếp
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc đăng ký giao dịch BHXH, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên để được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc:
- Số điện thoại/Zalo: 0868.246.333
- Website: https://chukyso-viettel.vn
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội (BHXH) với cơ quan bảo hiểm là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức tham gia vào hệ thống giao dịch điện tử, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong quản lý bảo hiểm cho người lao động.
Ý nghĩa và tầm quan trọng
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đăng ký giao dịch BHXH là nghĩa vụ bắt buộc, giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ trách nhiệm về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.
- Tăng cường tính hiệu quả: Việc sử dụng giao dịch điện tử thay thế cho quy trình thủ công giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót trong việc kê khai và nộp hồ sơ.
- Minh bạch và chính xác: Hệ thống giao dịch BHXH điện tử đảm bảo dữ liệu được xử lý nhanh chóng, rõ ràng, hạn chế rủi ro thất lạc hoặc nhầm lẫn thông tin.
- Thích nghi với xu hướng số hóa: Đăng ký giao dịch BHXH không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.