Hướng dẫn kê khai thủ tục 600, 600c, 600d, 601, 605

Trong quản lý bảo hiểm xã hội, các thủ tục như 600, 600c, 600d, 601 và 605 đóng vai trò quan trọng Hướng dẫn kê khai giúp doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ kê khai và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục này đòi hỏi sự hiểu biết chi tiết về quy trình và quy định hiện hành. Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và triển khai, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện các thủ tục trên một cách chính xác và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

600 – Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

600c – Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014

600d – Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ

601 – Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

605 – Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước

Các bước thao tác hướng dẫn kê khai trên BHXH Viettel

Bước 1: Vào menu “Danh sách thủ tục” >> Nhấn vào “Tên thủ tục” hoặc nút “Kê khai” >> Hiển thị popup “Chọn kỳ kê khai” >> Chọn “Năm/Tháng/Đợt” cần kê khai >> Nhấn “Kê khai”

Bước 2: Tại tab “Danh sách hồ sơ” tích chọn tờ khai cần kê khai >> Sau đó chuyển sang các tab tờ khai để thực hiện kê khai

Bước 3: Thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin tờ khai

Cách 1: Thêm mới từng lao động

Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới”

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình thêm mới lao động >> Nhấn “Lưu”

Cách 2: Thêm từ excel

Bước 1: Vào tab tờ khai nhấn nút “Thêm từ excel” >> Hiển thị popup “Nạp dữ liệu từ Excel”

Bước 2: Nhấn “Tải file mẫu” để thực hiện tải file mẫu về máy >> Nhập dữ liệu vào file mẫu >> Lưu lại file mẫu

Bước 3: Trên popup “Nạp dữ liệu từ Excel” >> Nhấn Chọn file >> Chọn đến file mẫu vừa nhập dữ liệu >> Nhấn “Tải dữ liệu”

Cách 3: Thêm từ HSNS

Bước 1: Vào tab tờ khai nhấn nút “Thêm từ HSNS” >> Hiển thị popup “Danh sách nhân viên”

Bước 2: Nhập các thông tin: Phương án, Từ tháng năm, Đến tháng năm

Tích chọn nhân viên cần chuyển

Chon vùng dữ liệu loại phương án

Bước 3: Nhấn “Chuyển dữ liệu”

Bước 4: Đính kèm file  (Nếu có)

1. Vào “Danh sách hồ sơ” >> Nhấn biểu tượng đính kèm
2. Trên popup, chọn file đính kèm >> Nhấn Tải dữ liệu (Lưu ý chỉ cho phép tải file định dạng PDF và dung lượng tối đa là 7Mb)
3. Nhấn nút “Thêm đính kèm” nếu muốn thêm file đính kèm. Nhấn icon tải xuống để tải xuống file đã đính kèm. Nhấn icon Xóa để bỏ file đã đính kèm.

Bước 5: Nhấn “Lưu” ở màn tờ khai hoặc “Lưu thủ tục” màn Danh sách hồ sơ để thực hiện lưu thủ tục

Hướng dẫn kê khai tờ khai D02

Cách nhập dữ liệu các trường như sau:

• Họ và tên: Nhập họ và tên lao động (Ví dụ: Nguyễn Văn A)
• Mã số BHXH: nhập Mã số BHXH nếu có. Không có thì để trống.
• Chỉ có năm sinh: có 3 lựa chọn cho ngày tháng năm sinh cho nhân viên. Thông tin ngày tháng năm sinh này sẽ dựa vào chứng minh thư nhân dân của nhân viên:
  • Nếu Nhân viên chỉ có năm sinh: thì chọn trong combobox là “Năm”
  • Nếu nhân viên chỉ có “Tháng/ Năm sinh”: thì trong combobox chọn “Tháng/Năm”
  • Nếu nhân viên có đầy đủ ngày tháng năm sinh thì có thể để trống hoặc chọn trong combobox là “Đầy đủ”.
• Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động
  • Nếu chỉ có năm sinh: nhập chính xác năm sinh theo chứng minh thư.
  • Nếu chỉ có “Tháng/năm sinh”: nhập “Tháng/Năm” chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu có đầy đủ ngày tháng năm sinh: thì nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy và nhập đúng dữ liệu như trên chứng minh thư.
• Giới tính: Nhấn chọn giới tính:

• Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: Nhập vào số chứng minh thư hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của người lao động.
• Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc: Chọn trong danh sách hoặc nhập trực tiếp vào ô trên màn hình nhập tờ khai.

+ Trường hợp trong danh sách không có chức vụ, chức danh mà đơn vị đang sử dụng thì nhập tên chức danh vào grid (khi lưu tờ khai hệ thống sẽ tự động thêm chức vụ/chức sdnh này vào danh mục chức vụ)

• Chức vụ và phòng ban: Tích chọn vào đây nếu muốn hiện thị dữ liệu cột “Cấp bậc chức vụ, chức danh” và “Nơi làm việc” trên mẫu in D02 là dạng có cả “Tên chức vụ”, “Tên phòng ban” và “Nơi làm việc”

Ví dụ: Nhân viên – Phòng hành chính – Công ty TNHH AB

• Hệ số/Mức lương: Nhập mức đóng tiền lương để đóng bảo hiểm.

   + Nếu đơn vị dùng mức lương để đóng bảo hiểm thì nhập mức lương (ví dụ: 5000.000)

   + Nếu đơn vị dùng hệ số để đóng bảo hiểm thì nhập hệ số (ví dụ: 2,34). Đơn vị có hệ số chênh lệch bảo lưu được dùng để đóng BHXH thì công vào Hệ số/Mức lương.

Ví dụ: Hệ số lương = 3.6 , Hệ số bảo lưu = 0.2 thì nhập vào cột Hệ số/Mức lương là 3.8

• Phụ cấp CV: Nếu đơn vị dùng phụ cấp chức vụ thì nhập dữ liệu vào trường này.

Lưu ý: Phụ cấp chức vụ này chỉ áp dụng với đơn vị đóng BHXH bằng hệ số lương (ví dụ: 0,5).

• Phụ cấp TNVK (%): Nhập phần trăm nếu có và chỉ dùng số nguyên, không dùng số thập phân (Ví dụ: 30% thì nhập là 30)
• Phụ cấp TN nghề (%): Nhập phần trăm nếu có và chỉ dùng số nguyên, không dùng số thập phân (Ví dụ: 30% thì nhập 30)
• Phụ cấp lương: Nhập số tiền phụ cấp lương nếu có (Ví dụ: 210.000)
• Các khoản bổ sung: Nhập số tiền nếu có (Ví dụ: 200.000)
• Từ tháng, năm: Nhập tháng, năm bắt đầu tăng mới (Ví dụ: 04/2019)
• Đến tháng, năm: Trường hợp này nhập như sau:

+ Nhập tháng hiện tại hoặc để trống nếu như khai báo đúng kỳ

+ Nhập đến tháng/ năm kê khai lên bảo hiểm nếu như khai báo muộn

• Phương án: Chọn phương án tham gia BHXH trong danh sách

Ví dụ:

• Ghi chú: Nhập chuỗi ký tự

Ví dụ:

• Trường hợp báo tăng mới lao động thì ghi đầy đủ là: Tăng mới theo HĐLĐ số….
• Trường hợp báo giảm lao động thì ghi đầy đủ là: Nghỉ việc theo QĐ số….
• Trường hợp báo tăng lương thì ghi đầy đủ là: Tăng lương theo QĐ số….
• Trường hợp báo giảm lương thì ghi đầy đủ là: Giảm lương theo QĐ số …
• …
• Đã có sổ: Nếu nhân viên đã có sổ BHXH rồi thì tích chọn, không có thì không tích.
• Mức hưởng BHYT: Chọn mức hưởng BHYT trong danh sách (nếu có). Trường này thông thường để trống.
• Nơi làm việc: Nhập nơi làm việc của nhân viên (Tên công ty đang làm việc)
• Phòng ban làm việc: Nhập tên phòng ban làm việc của nhân viên nếu có (Ví dụ: hành chính)
• Mã vùng sinh sống: Chọn vùng sinh sống trong danh sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.
• Tỷ lệ đóng BHXH: Nhập tổng giá trị đóng BHXH theo luật hiện hành của BHXH. (Theo quyết định 595 ban hành Năm 2017 là: 32)

Ví dụ một số trường hợp nhập tỷ lệ đặc biệt (Căn cứ vào Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, Luật BHXH 2014, Luật việc làm 2013, Nghị định 146/2018/NĐ-CP, Nghị định 44/2017/NĐ-CP, Nghị định 143/2018/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017)

• Mã vùng lương tối thiểu: Chọn vùng lương hưởng BHXH trong danh sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.
• Nhóm vị trí việc làm: Chọn nhóm vị trí việc làm của người lao động, gồm các nhóm: Nhà quản lý, Chuyên viên kỹ thuật bậc cao, Chuyên viên kỹ thuật bậc trung. Nếu chức vụ của người lao động không thuộc 3 nhóm kể trên thì chọn đối tượng “Vị trí khác”.

• Ngày bắt đầu giữ vị trí: Nhập ngày bắt đầu giữ vị trí Nhà quản lý/ Chuyên viên kỹ thuật bậc cao/ Chuyên viên kỹ thuật bậc trung/ Vị trí khác
• Ngày kết thúc giữ vị trí: Nhập ngày kết thúc giữ vị trí Nhà quản lý/ Chuyên viên kỹ thuật bậc cao/ Chuyên viên kỹ thuật bậc trung/ Vị trí khác
• Loại hợp đồng lao động: Chọn loại hợp đồng người lao động đang ký kết với công ty.

• Ngày bắt đầu HĐLĐ: Nhập ngày hợp đồng lao động có hiệu lực
• Ngày kết thúc HĐLĐ: Nhập ngày hợp đồng lao động hết hiệu lực.
• Làm việc nặng nhọc, độc hại – Từ ngày: Nhập ngày người lao động bắt đầu làm việc trong ngành nghề nặng nhọc, độc hại.
• Làm việc nặng nhọc, độc hại – Đến ngày: Nhập ngày người lao động dừng làm việc trong ngành nghề nặng nhọc, độc hại.
• Ngày chết: Giảm do lao động chết thì nhập trường này
• Giảm do chết: Giảm do lao động chết thì nhập trường này
• Cột “Tính lãi”: tích chọn nếu như báo tăng muộn
• “Xuất TK1”: để thực hiện chuyển dữ liệu từ D02 sang TK1

Hướng dẫn kê khai tờ khai TK1

• Khi thêm mới lao động, tích chọn xuất TK1 >> Chuyển sang tab TK1 nhấn nút sửa >> Hiển thị màn hình sửa TK1

• Họ và tên: Nhập họ và tên lao động (Ví dụ: Nguyễn Văn A)
• Mã số BHXH: nhập Mã số BHXH nếu có. Không có thì thực hiện để trống.
• Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động
  • Nếu chỉ có năm sinh: Năm nhập chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu chỉ có Tháng/năm sinh: Tháng/Năm nhập chính xác theo chứng minh thư.
  • Nếu có đầy đủ ngày tháng năm sinh: thì nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy và nhập đúng dữ liệu như trên chứng minh thư.
• Chỉ có năm sinh: có 3 lựa chọn cho ngày tháng năm sinh cho nhân viên. Thông tin ngày tháng năm sinh này sẽ dựa vào chứng minh thư nhân dân của nhân viên:
  • Nếu Nhân viên chỉ có năm sinh: thì chọn trong combobox là “Năm”
  • Nếu nhân viên chỉ có “Tháng/ Năm sinh”: thì trong combobox chọn “Tháng/Năm”
  • Nếu nhân viên có đầy đủ ngày tháng năm sinh thì có thể để trống hoặc chọn trong combobox là “Đầy đủ”.
• Giới tính: Nhấn chọn giới tính:
• Quốc tịch: Nhấn kéo chọn quốc tịch:
• Dân tộc: Nhấn kéo chọn dân tộc:
• Tỉnh cấp giấy khai sinh: chọn trong danh mục (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)
• Huyện cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh mục (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)
• Xã cấp giấy khai sinh: Chọn trong danh (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)
• Địa chỉ khai sinh: Nhập địa chỉ khai sinh của nhân viên (đối với người nước ngoài thì nhập thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại)
• Số chứng minh thư/hộ chiếu: Nhập vào số chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người lao động.
• Tỉnh đăng ký địa chỉ liên hệ nơi nhận: Nhấn kéo danh sách tỉnh, chọn tỉnh đăng ký địa chỉ liên hệ
• Huyện đăng ký địa chỉ liên hệ nơi nhận: Nhấn kéo danh sách huyện, chọn huyện đăng ký địa chỉ liên hệ.
• Xã đăng ký địa chỉ liên hệ nơi nhận: Nhấn kéo danh sách xã, chọn xã đăng ký địa chỉ liên hệ
• Địa chỉ nhận hồ sơ: ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác: số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.

(Ví du: So 50, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phồ Hà Nội)

• Tỉnh/Thành phố nơi khám chữa bệnh: Nhấn kéo danh sách tỉnh bệnh viện, nhấn chọn tỉnh bệnh viện
• Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Chọn trong combobox
• Mức tiền đóng: Ghi mức tiền đóng BHXH của nhân viên tại thời điểm tăng mới (chỉ nhận với trường hợp mức đóng, không nhận với trường hợp hệ số)
• Phương thức đóng: chọn Phương thức đóng của từng đơn vị áp dụng trong combobox.
• Họ tên cha/mẹ/người giám hộ: chỉ nhập trong trường hợp kê khai cho trẻ em dưới 6 tuổi (với trường hợp này thì bỏ qua không cần nhập)
• Mã số hộ gia đình: Nhập Mã số hộ gia đình đã được BHXH cung cấp, trường hợp chưa có thì để trống.
• Số điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại liên hệ của nhân viên.
• Email: Nhập địa chỉ Email của nhân viên.
• Nội dung thay đổi: trường hợp Tăng mới thì để trống
• Hồ sơ kèm theo: Nhập vào tên tài liệu đính kèm nếu có.
• Là chủ hộ: không cần tích chọn với trường hợp đã có Mã số BHXH rồi.
  • Trường hợp không có mã số BHXH, danh sách thành viên trong phụ lục không có chủ hộ, thì khi tích là chủ hộ thông tin nhân viên được đẩy vào thông tin chủ hộ và danh sách thành viên, trong danh sách thành viên nhân viên có mối quan hệ là chủ hộ.
  • Trường hợp không có Mã số BHXH, danh sách thành viên trong phụ lục đã có chủ hộ, thì khi tích chọn là chủ hộ thì Bật lên thông báo “Dữ liệu Phụ lục đã có thông tin chủ hộ. Vui lòng kiểm tra lại dữ liệu”- Đồng ý thì bật lên form Phụ lục. Đóng thì tắt thông báo. Không insert hay update thông tin nhân viên vào phụ lục
• Sau khi nhập liêu TK1 xong >> Nhấn “Lưu” để thực hiện ghi lại thông tin
• Để nhập thông tin phụ lục thành viên hộ gia đình >> Nhấn vào nút như hình dưới:

Hiển thị màn hình Phụ lục thành viên hộ gia đình như dưới >> Nhập đầy đủ các thông tin chủ hộ

Nhấn Thêm mới thành viên

• Hiển thị màn hình thêm mới thành viên

• Phụ lục: Phụ lục này mục đích để cung cấp thông tin về thành viên trong gia đình của nhân viên được báo tăng mới. Đối với trường hợp thông tin chưa đủ chưa chính xác thì thực hiện kê khai phần này. Cách kê khai như sau:
  • B1: Nhấn vào link “Phụ lục”>> trên form thông tin nhập các thông tin của chủ hộ và thành viên trong hộ gia đình của nhân viên:
    • Họ và tên chủ hộ: Nhập họ tên chủ hộ
    • Số Sổ hộ khẩu/ số sổ tạm trú: Nhập thông tin số sổ theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
    • Loại giấy tờ: chọn loại giấy tờ theo combobox
    • Số điện thoại: Nhập số điện thoại của chủ hộ
    • Tỉnh: chọn tỉnh hộ khẩu của chủ hộ
    • Huyện: chọn huyện theo hộ khẩu của chủ hộ
    • Xã: chọn xã theo hộ khẩu của chủ hộ
    • Thôn: chọn thôn theo hộ khẩu của chủ hộ
    • Mã số hộ gia đình: Nhập mã số hộ gia đình của nhân viên.
    • Địa chỉ hộ khẩu: Nhập địa chỉ theo sổ hộ khẩu/sổ tạm trú.
    • Họ tên: Nhập họ tên của thành viên trong gia đình
    • Mã số BHXH: Nhập mã số BHXH (nếu có) của thành viên trong hộ gia đình
    • Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày/tháng/năm sinh của người lao động
      • Nếu chỉ có năm sinh: Năm nhập chính xác theo chứng minh thư.
      • Nếu chỉ có “Tháng/năm sinh”: “Tháng/Năm”nhập chính xác theo chứng minh thư.
      • Nếu có đầy đủ ngày tháng năm sinh: thì nhập đúng định dạng dd/MM/yyyy và nhập đúng dữ liệu như trên chứng minh thư.
    • Chỉ có năm sinh: có 3 lựa chọn cho ngày tháng năm sinh cho nhân viên. Thông tin ngày tháng năm sinh này sẽ dựa vào chứng minh thư nhân dân của nhân viên:
      • Nếu Nhân viên chỉ có năm sinh: thì chọn trong combobox là “Năm”
      • Nếu nhân viên chỉ có “Tháng/ Năm sinh”: thì trong combobox chọn “Tháng/Năm”
      • Nếu nhân viên có đầy đủ ngày tháng năm sinh thì có thể để trống hoặc chọn trong combobox là “Đầy đủ”.
    • Giới tính: chọn trong combobox
    • Tỉnh/thành phố khai sinh: chọn tỉnh thành phố khai sinh của thành viên.
    • Quận,huyện khai sinh: Chọn huyện khai sinh của thành viên.
    • Xã, phường khai sinh: chọn xã/phường khai sinh của thành viên.
    • Địa chỉ khai sinh: Nhập nơi đăng ký khai sinh của thành viên.
    • Quốc tịch: Chọn Quốc tịch của thành viên:
    • Dân tộc: Chọn dân tộc của thành viên.
    • Mối quan hệ: chọn mối quan hệ của thành viên với chủ hộ trong combobox.
    • Chứng minh nhân dân: nhập số chứng minh nhân dân của thành viên.
    • Ghi chú: nhập ghi chú thông tin nếu có
    • Người tham gia: chọn xem thành viên có là người tham gia BHXH hay không.

Hướng dẫn kê khai tờ khai D01

• Thời gian lập: khi BHXH yêu cầu
• Mục đích: Tổng hợp các giấy tờ, hồ sơ của người tham gia BHXH làm căn cứ đối chiếu.

–     Họ và tên: nhập tên nhân viên có trong danh sách tăng mới

–     Mã số BHXH: nhập mã số BHXH của nhân viên (nếu có)

–     Tên loại văn bản: Ghi tên, loại văn bản (Quyết đinh, HĐLĐ, Giấy xác nhận….)

–     Số hiệu văn bản: Ghi số hiệu văn bản (HDLD 123/3; 99-QĐ- UBND…)

–     Ngày ban hành văn bản: nhập ban hành văn bản

–     Ngày hiệu lực: Ghi ngày hiệu lực của văn bản

–     Cơ quan ban hành văn bản: nhập cơ quan ban hành văn bản

–     Trích yếu văn bản: nhập nội dung vắn tắt của văn bản (ví dụ: v/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác định người có công với cách mạng…)

–     Trích lược nội dung thẩm định: ghi nội dung cần chú ý

Việc kê khai thủ tục 600, 600c, 600d, 601 và 605 đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động. Với quy trình rõ ràng và sự hỗ trợ từ các công cụ như phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, việc thực hiện các thủ tục này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng quy định và quản lý bảo hiểm xã hội một cách chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ hỗ trợ kê khai phần mềm BHXH Viettel

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình kê khai các thủ tục BHXH, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

• Số điện thoại/Zalo: 0868.246.333
• Website: https://chukyso-viettel.vn

Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp, đảm bảo bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.