Những định nghĩa thường gặp về dịch vụ hóa đơn điện tử VIETTEL:
- Hóa đơn điện tử: Là thông tin, dữ liệu về hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đã được tạo, gửi, lập, nhận, lưu trữ và quản lý trên tài khoản điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ được tạo, lập, xử lý khi doanh nghiệp của bạn đã được cấp mã số thuế khi cung cấp dịch vụ hay bán hàng hóa và được lưu trữ trên máy tính của doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ theo luật ” Giao dịch điện tử “.
- Chữ ký điện tử: Là thông tin đi kèm nhằm xác định chủ sở hữu của dữ liệu đó hay có thể hiểu là con dấu điện tử của doanh nghiệp trên môi trường điện tử. Được cung cấp bởi nhiều tổ chức được Bộ TT&TT cấp ( Đăng ký tại đây ). Chữ ký điện tử là 1 phần không thể thiếu của hóa đơn điện tử giúp xác tực hóa đơn điện tử đó là của nhà phát hành.
- Chuyển đổi hóa đơn điện tử:
- Người sử dụng chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong quá trình buôn bán ( Lưu ý: Chỉ được chuyển đổi 1 lần )
- Trên hóa đơn chuyển đổi phải có ghi ” HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ “.
Ưu điểm của việc sử dụng Hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy thông thường.
- Giảm các chi phí liên quan đến việc in, ấn, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu, khai thuế, nộp thuế, hạch toán kế toán và quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bảo vệ môi trường.
- Giao dịch và thanh toán nhanh gọn.
So sánh giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Viettel luôn có hệ thống hỗ trợ dịch vụ tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Hệ thống cộng nghệ thông tin hiện đại đủ để lưu trữ và sử dụng chứng thư điện tử, kèm theo chữ ký điện tử.
- Phần mềm hóa đơn điện tử được đội ngũ thiết kế hoàn toàn tự xây dựng.
- Quyết định Sử dụng hóa đơn điện tử và gửi thông báo phát hành HĐĐT tới cơ quan thuế.
- Thông báo tới khách hàng định dạng hóa đơn và cách sử dụng hóa đơn điện tử sau khi đăng ký.
Để biết thêm thông tin và được hướng dẫn sử dụng dịch vụ xin liên hệ : 0868.246.333 – 0967.575.616