Gia hạn chữ ký số -Tất cả những gì bạn cần biết

gia-han-chu-ky-so

Gia hạn Chữ ký số – CKS là một trong những công nghệ quan trọng trong việc xác thực ký số các hồ sơ trên cổng thông tin thuế, hải quan, dịch vụ công Quốc gia hay hồ sơ điện tử. Nó giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và độ tin cậy của các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, như bất kỳ công nghệ nào khác, chữ ký số cũng có thời hạn sử dụng và cần phải được gia hạn để tiếp tục sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quá trình gia hạn CKS và những điều cần lưu ý khi thực hiện.

Khai thuế điện tử

1. Chữ ký số hay Chứng thư số là gì?

1.1 Khái niệm chung về CKS

CKS là một chuỗi các ký tự được tạo ra từ mã hóa số học được mã hoá trên thiết bị USB Token, được gắn vào các tài liệu điện tử để xác thực tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu đó. Nó được sử dụng để đảm bảo rằng tài liệu không bị sửa đổi hay giả mạo trong quá trình truyền tải trên internet. Chữ ký số cũng có thể được sử dụng để xác thực danh tính của người gửi và nhận tài liệu.

1.2 Cách hoạt động của CKS

CKS hoạt động dựa trên công nghệ mã hóa khóa công khai (public key cryptography). Theo đó, mỗi người dùng sẽ có một cặp khóa bao gồm khóa công khai (public key) và khóa riêng tư (private key). Khóa công khai được chia sẻ với mọi người trong khi khóa riêng tư chỉ được giữ bí mật bởi người dùng. Khi tạo chữ ký số, người dùng sẽ sử dụng khóa riêng tư để mã hóa thông tin và tạo ra chữ ký số. Người nhận sẽ sử dụng khóa công khai để giải mã và kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu.

Bạn đã có Bảng giá chữ ký số viettel chưa?

2. Quá trình gia hạn chữ ký số

2.1 Thời hạn sử dụng của chứng thư số

Mỗi chứng thư số (digital certificate) sẽ có thời hạn sử dụng cụ thể, thường là từ 1 năm đến 3 năm. Sau khi hết hạn, chữ ký số sẽ không còn có giá trị và cần phải được gia hạn để tiếp tục sử dụng.

2.2 Điều kiện để Gia hạn chữ ký số

Để gia hạn chữ ký số, người dùng cần đảm bảo rằng CKS của đúng nhà cung cấp dịch vụ. Nếu ký số bị mất hoặc hỏng người dùng sẽ không thể gia hạn và cần phải yêu cầu cấp lại chứng thư số mới.

2.3 Quy trình gia hạn chữ ký số

Quá trình gia hạn CKS bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Kiểm tra thời hạn sử dụng của chứng thư số.
  • Bước 2: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ gia hạn CKS Hotline: 0868.246.333 nhận báo giá và chọn gói cước gia hạn.
  • Bước 3: Cung cấp đầy đủ thông tin và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của nhà cung cấp, Nếu thời hạn còn sẽ được cộng dồn vào với gói cước gia hạn.
  • Bước 4: Cung cấp Ultraviewer để nhân viên hỗ trợ gia hạn trực tiếp trên CKS đang sử dụng.
  • Bước 5: Kiểm tra thời hạn, cập nhật thông tin lên các dịch vụ sử dụng CKS, nhận hoá đơn và thanh toán tiền dịch vụ.

3. Các điều cần lưu ý khi gia hạn CKS

3.1 Thời gian gia hạn

Việc gia hạn CKS nên được thực hiện trước khi chứng thư số cũ hết hạn ít nhất 1 tuần để đảm bảo tính liên tục trong việc sử dụng CKS.

3.2 Chi phí gia hạn

Chi phí gia hạn CKS sẽ tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và loại chứng thư số. Người dùng cần xem xét kỹ trước khi quyết định gia hạn để tránh mất chi phí không cần thiết.

Lưu ý chỉ thanh toán khi đã kiểm tra thời hạn và nhận hoá đơn chuẩn của nhà cung cấp dịch vụ

3.3 Kiểm tra chữ ký số mới gia hạn

Kiểm tra sau khi gia hạn để đảm bảo rằng CKS của bạn đã được gia hạn theo đúng gói cước yêu cầu.

Đảm bảo rằng thời hạn CKS còn lại của bạn được cộng dồn vào hạn mới của CKS

4. Câu hỏi thường gặp về gia hạn chữ ký số

4.1 CKS có thể gia hạn nhiều lần không?

Có, CKS có thể được gia hạn nhiều lần cho đến khi chứng thư bị thu hồi hoặc phiên bản CKS của bạn quá cũ.

4.2 Tôi có thể sử dụng chữ ký số cũ sau khi đã gia hạn không?

Thông thường gia hạn CKS sẽ thực hiện trên CKS cũ do vậy việc sử dụng CKS cũ từ V5 trở lên là bình thường.

4.3 Tôi có thể gia hạn CKS của một nhà cung cấp dịch vụ khác không?

Chữ ký số chỉ được gia hạn theo đúng nhà cung cấp bạn đang sử dụng.

4.4 Tôi có thể Gia hạn chữ ký số trên điện thoại di động không?

Bạn không thể gia hạn CKS trên điện thoại di động nếu đó là token usb.

4.5 Tôi có thể gia hạn CKS miễn phí không?

Hiện nay tất cả các nhà cung cấp đều thực hiện gia hạn CKS theo gói cước từ 1 năm, 2 năm, 3 năm,… do vậy việc gia hạn CKS là mất phí. Trường hợp không mất phí là hình thức Cấp bù thời hạn chữ ký số

Báo giá Gia hạn chữ ký số Viettel

Kết luận

Gia hạn CKS là một quá trình quan trọng để đảm bảo tính liên tục và hiệu lực của CKS. Người dùng cần lưu ý các điều kiện và thực hiện đúng quy trình gia hạn để tránh gặp phải các vấn đề về tính toàn vẹn và bảo mật thông tin. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình gia hạn CKS và cách thực hiện nó.