Cập nhật chữ ký số lên hệ thống Thuế sau khi Gia hạn chữ ký số (CKS) là quy trình cần thiết để đảm bảo việc giao dịch điện tử qua hệ thống thuế được liên tục và hợp lệ. Khi chữ ký số sắp hết hạn, doanh nghiệp cần nhanh chóng gia hạn và cập nhật thông tin chữ ký số mới trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết.
1. Kiểm Tra Tình Trạng Hạn Của Chữ Ký Số
Đầu tiên, hãy kiểm tra thời hạn của chữ ký số hiện tại để xác định thời điểm cần gia hạn:
- Cách 1: Kiểm tra trực tiếp trên thiết bị USB Token bằng cách đăng nhập phần mềm quản lý Token do nhà cung cấp cấp phát.
- Cách 2: Đăng nhập vào cổng thông tin thuế điện tử, vào phần quản lý chữ ký số để xem ngày hết hạn.
Khi thời hạn gần đến, hãy liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để tiến hành gia hạn.
2. Gia Hạn Chữ Ký Số Với Nhà Cung Cấp
Quá trình gia hạn chữ ký số cần thực hiện qua nhà cung cấp ban đầu của chữ ký số:
Liên hệ gia hạn chữ ký số: 0868.246.333
- Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số (Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, v.v.) để yêu cầu gia hạn.
- Cung cấp các thông tin cần thiết (mã số thuế, mã Token, thông tin doanh nghiệp).
- Hoàn tất thủ tục thanh toán để nhà cung cấp kích hoạt lại thời hạn chữ ký số.
Sau khi gia hạn thành công, nhà cung cấp sẽ cấp lại thời gian hiệu lực trên thiết bị USB Token của doanh nghiệp.
3. Cập Nhật Chữ Ký Số Gia Hạn Lên Cổng Thuế Điện Tử
Sau khi gia hạn chữ ký số, bạn cần cập nhật thông tin chữ ký số mới lên hệ thống thuế điện tử như sau:
Bước 1 Đăng nhập trang thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Vào Quản lý tài khoản -> Thay đổi thông tin dịch vụ
Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ của Dịch vụ – Khai thuế điện tử
Nhập mã pin chữ ký số
Chọn ký và gửi hồ sơ sang thuế
Tiếp tục trở lại để cập nhật Dịch vụ – Nộp thuế điện tử
Thao tác tương tự như phần Nộp tờ khai thuế
Hoàn thành cập nhật chữ ký số lên trang thuế điện tử
4. Kiểm Tra và Đảm Bảo Hoạt Động Của Chữ Ký Số
Sau khi hoàn tất cập nhật:
- Kiểm tra bằng cách thử nộp một tờ khai thuế hoặc tải báo cáo tài chính để xác nhận chữ ký số hoạt động bình thường.
- Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không nhận chữ ký số, hãy kiểm tra lại phần cài đặt thiết bị USB Token hoặc liên hệ hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp.
5. Các Lưu Ý Khi Cập Nhật Chữ Ký Số Gia Hạn
- Thời gian cập nhật: Nên cập nhật chữ ký số ngay sau khi gia hạn để tránh gián đoạn trong giao dịch thuế.
- Kiểm tra thiết bị USB Token: Đảm bảo USB Token vẫn còn hoạt động và không bị lỗi, nếu cần, liên hệ nhà cung cấp để sửa chữa hoặc thay thế.
- Sao lưu dữ liệu: Để tránh mất dữ liệu trong trường hợp gặp lỗi kỹ thuật, hãy sao lưu các tài liệu quan trọng trước khi tiến hành cập nhật.