Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử, có giá trị tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân.
Có hai loại CKS Cá nhân với khoanh vùng như:
+ Chữ ký số Cho Cá nhân thuộc tổ chức( Cá nhân thuộc của một Công ty, Tổ chức…)
- Thủ tục triển khai gồm: GPKD của DN và Chứng mình thư hoặc hộ chiếu hoặc CCCD.
+ Chữ ký cho Cá nhân thuộc Công Dân. (Cá nhân không thuộc trong Công Ty, Tổ chức..)
- Thủ tục triển khai gồm (Chứng mình thư hoặc hộ chiếu hoặc CCCD)
Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong trường hợp:
- Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến , Dịch vụ công điện tử…
- Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…
Mẫu chữ ký số cá nhân
Có 2 dạng chữ ký số cá nhân bao gồm: chữ ký số cá nhân trong tổ chức và chữ ký số cá nhân. Dưới đây là mẫu chữ ký số cá nhân trong 2 trường hợp trên:
Thời hạn sử dụng chứng thư số cá nhân là gì?
Tại Điều 59, Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu rõ:
Thời hạn chứng thư số là thời gian mà chứng thư có hiệu lực khi thực hiện ký tài liệu, văn bản số.
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số được Viettel-CA cung cấp gồm các gói 01 năm , 02 năm , 03 năm với giá gói cước cụ thể như sau:
| Gói cước | 01 năm | 02 năm | 03 năm | |
|---|---|---|---|---|
| ĐĂNG KÝ MỚI | Thời gian sử dụng | 12 tháng | 24 tháng | 36 tháng |
| Giá Gói cước | 915.000đ | 1.261.500đ | 1.443.000đ | |
| Thiết bị USB token | 130.000đ | 130.000đ | 130,000đ | |
| Tổng giá bán | 1.045.000đ | 1.391.500đ | 1,573,000đ | |
| GIA HẠN | Thời gian sử dụng | 12 tháng | 24 tháng | 36 tháng |
| Tổng giá bán | 915.000đ | 1.261.500đ | 1.443.000đ |
Giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như thế nào?
Theo quy định tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT thì:
- Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực pháp luật tương đương với văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó.
- Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.
Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý trên tất cả các văn bản điện tử như tờ khai thuế, Hoá đơn điện tử ,vé điện tử, hợp đồng mua bán hàng, hợp đồng đối tác,…
Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân
Mặc dù chưa được sử dụng rộng rãi do thói quen ký tay truyền thống của người Việt vẫn còn tồn tại, tuy nhiên chữ ký số cá nhân lại có vô số ưu điểm nổi bật, xứng đáng được xem xét và đưa vào sử dụng trong đời sống hàng ngày:
| Lợi ích | Nội dung |
| Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ | Thay vì phải chờ văn bản giấy được vận chuyển giữa các phòng ban trong công ty, hay giữa các cá nhân, đối tác bên ngoài doanh nghiệp thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần 1 thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt. |
| Giảm thiểu chi phí hành chính | Việc in tài liệu ra giấy để trình ký sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ nếu số lượng tài liệu lớn. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thì việc tối thiểu chi tiêu luôn là bài toán được ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết. |
| Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng | Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có thể ký được thì chữ ký số sẽ giúp người dùng “rảnh tay” hơn khi chỉ cần xem tài liệu trên máy tính/điện thoại và ký số trực tiếp trên đó. Việc này còn giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu hơn, đồng thời tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được lưu trữ trên hệ thống phần mềm. |
| Ký duyệt mọi lúc mọi nơi | Thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng chữ ký số hoàn toàn có thể ký số bất kỳ lúc nào ở bất cứ nơi đâu chỉ với 1 chiếc điện thoại cài ứng dụng. |
Thủ tục đăng ký chữ ký số cá nhân
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token
Sau khi đặt mua chữ ký số thành công, anh/chị thực hiện nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token. Để nộp hồ sơ đăng ký cập chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp.
Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân
Bước 3: Cài đặt và kích hoạt USB Token
Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công. USB Token sẽ được gửi về đơn vị và tiến hàng cài đặt và kích hoạt USB để thực hiện ký số bằng USB Token
Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế
Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. Khi đó doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.
Tiêu chí chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung cấp
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số nhằm phục vụ mục đích ký số hóa đơn điện tử bắt buộc và các văn bản điện tử phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên khi doanh nghiệp lựa chọn chữ ký số cá nhân cần đảm bảo những tiêu chí sau đây:
- Đảm bảo tính bảo mật – an toàn của chữ ký số tránh tình trạng giả mạo chữ ký
- Nhà cung cấp cần có uy tín trên thị trường, tránh rủi ro khi chữ ký số gặp lỗi không được hỗ trợ
- Phần mềm có thể tích hợp với hệ sinh thái phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng, khai thuế,…
Tại sao nên lựa chọn chữ ký cá nhân từ Viettel-CA
- Hệ sinh thái kế toán – tài chính – quản trị uy tín được nhiều tin dùng
được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán, nhân sự, bán hàng, hóa đơn điện tử, BHXH, kê khai thuế,… giúp điện tử hóa mọi công việc hành chính, văn thư lưu trữ giấy tờ từ đó giúp đơn vị tăng năng suất tiết kiệm chi phí.
- Công nghệ vượt trội – An toàn tuyệt đối
Áp dụng theo tiêu chuẩn châu Âu eIDAS về bảo mật, quản lý con người theo tiêu chuẩn ISO 27000.
- Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác
Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác giúp khách hàng ký và phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế, BHXH, hải quan,… bằng 1 thao tác đơn giản.