Phân luồng hàng hóa xuất nhập khẩu trong Hải quan ( Phân luồng Hải Quan ) là 1 hình thức, công cụ giúp cơ quan Hải quan Kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa xuất ra – nhập vào lãnh thổ nước Việt Nam. Tổng cục Hải quan đã phân ra làm 3 loại luồng đó là: Luồng xanh, Luồng vàng và Luồng Đỏ
Phân biệt các Phân luồng Hải Quan.
Khi Quý khách đăng ký tờ khai, Hệ thống sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai Hải Quan một cách tự động với các nhóm tiêu chuẩn. Tùy theo mức độ tuân thủ của doanh nghiệp, tổ chức hàng hóa xuất ra – nhập vào của Quý khách sẽ được tự động thông quan theo 3 phân luồng:
- Phân luồng 1 ( Luồng Xanh ): Miễn kiểm tra trực tiếp Hàng Hóa và miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ.
- Phân luồng 2 ( Luồng Vàng ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ và Miễn kiểm tra hàng hóa.
- Phân luồng 3 ( Luồng Đỏ ): Kểm tra trực tiếp hàng hóa và Kiểm tra trực tiếp hồ sơ.
Qua 3 màu sắc của các phân luồng này cho ta thấy giống với hình ảnh của đèn tín hiệu giao thông gặp thường ngày với chiếc cột 3 màu ( Xanh, Đỏ, Vàng ), Có thế thấy việc phân luồng hàng hóa tương tự như việc tham gia giao thông trên đường. Những hàng hóa tuân thủ đúng quy định đã được đặt ra của Tổng cục Hải Quan sẽ nhanh chóng được phân vào ” Luồng Xanh ” và ” Luồng Vàng “, Còn những hàng hóa có dấu hiệu không đúng quy định sẽ bị phân vào ” Luồng Đỏ ” với các quy trình kiểm tra và thủ tục khắt khe.
Quá trình thực hiện phân luồng Hải Quan.
Theo quy trình của Tổng cục Hải Quan thì sẽ bao gồm 5 bước đối với hàng hóa thương mại:
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và đăng ký tờ khai.
Bước 2: Ở bước này các thông tin ở hồ sơ trên sẽ được nhập vào máy tính, sẽ được máy tính tự động xử lý và đưa ra hình thức và mức độ kiểm tra.
Bước 3: Kiểm tra trực tiếp hàng hóa.
Bước 4: Thu lệ phí, đóng dấu xác nhận ” Đã làm thủ tục Hải Quan ” và trả lại tờ khai cho người khai Hải Quan.
Bước 5: Phúc Tập hồ sơ.
Như vậy, có thể thấy việc hàng hóa của doanh nghiệp được phân vào luồng xanh, vàng hay đỏ sẽ nằm ở bước 2:
Lưu ý: Qua sơ đồ ta có thể thấy
- Nếu hàng hóa doanh nghiệp của bạn được phân vào luồng xanh thì sẽ được Miễn kiểm tra trực tiếp Hàng Hóa và miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ. và sẽ đi tới thằng đến Bước 4.
- Nếu hàng hóa bị phân vào luồng vàng sẽ phải Kiểm tra chi tiết hồ sơ và Miễn kiểm tra hàng hóa. Nếu không gặp sai phạm thì sẽ được chuyển luôn đến Bước 4 tương tự như luồng xanh.
- Nếu hàng hóa bị phân vào luồng đỏ thì Quý khách sẽ phải thực hiện đầy đủ từ ” bước 1 đến bước 5 “.
Cách tăng tỷ lệ tờ khai được phân vào luồng xanh khi thông quan hàng hóa.
Các lỗi thường mắc phải khi làm thủ tục hải quan dẫn đến không vào được luồng xanh.
- Khai báo thủ công, Khai báo sai thông tin trên tờ khai so với hồ sơ, chứng từ gốc.
- Khai báo hóa không chính xác, đầy đủ.
- Doanh nghiệp làm thủ tục có nợ thuế, bị ấn định thuế, cưỡng chế về thuế.
- Doanh nghiệp nhiều lần thực hiện sửa đổi, bổ sung, hủy tờ khai hoặc không làm thủ tục với các tờ đã khai báo.
- Doanh nghiệp có hành vi vận chuyển hàng hóa trái phép qua biên giới, buôn lậu, gian lận thuế, trốn thuế.
- Không hợp tác và không chấp hành các yêu cầu của cơ quan Hải Quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn có mắc phải thì hàng hóa sẽ ngay lập tức sẽ bị chuyển tới luồng vàng hoặc luồng đỏ mà việc được vào luồng xanh là việc rất khó.
Tối ưu thủ tục hải quan, đăng ký tài khoản hải quan nhanh nhất khi sử dụng chữ ký số Viettel giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ tờ khai được phân vào luồng xanh.
Khi đăng ký chữ ký số Viettel doanh nghiệp sẽ tăng tỷ lệ tờ khai được phân ào luồng xanh vì các lý do sau:
- Đăng ký, gia hạn chữ ký số Viettel nhanh.
- Hỗ trợ sau bán hàng và dịch vụ của chữ ký số Viettel tốt và ổn định.
- Chữ ký số Viettel đăng ký rộng khắp không phân vùng, địa bàn trên cả nước.
- Dịch vụ Viettel CA hỗ trợ đăng ký tài khoản hải quan ngay khi doanh nghiệp cần đăng ký.