Tổng quan về kê khai thuế HKD, CNKD quý 1/2026
Trong năm 2026, việc kê khai thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) tiếp tục được đơn giản hóa thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Đặc biệt, các hộ thuộc nhóm 2, nhóm 3 hoàn toàn có thể tự kê khai tờ khai thuế 01/CNKD mà không cần thuê kế toán.
Thời hạn nộp tờ khai thuế quý 1/2026
- HKD, CNKD doanh thu dưới 50 tỷ/năm:
→ Kê khai theo quý (Quý 1/2026)
→ Hạn nộp: trước ngày 04/05/2026 - HKD, CNKD doanh thu trên 50 tỷ/năm:
→ Kê khai theo tháng (tháng 1, 2, 3/2026)
→ Hạn nộp: trước ngày 20/04/2026
Phân loại phương thức kê khai
- Nhóm 2: Kê khai thuế theo quý
- Nhóm 3, 4:
- Kê khai tạm tính theo tháng hoặc quý
- Cuối năm thực hiện quyết toán thuế mẫu 02/CNKD
Nguyên tắc xác định doanh thu tính thuế
Doanh thu kê khai là toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Số liệu được ghi nhận theo các sổ:
- Sổ S1a
- Sổ S2a
- Sổ S2b
👉 Đây là nguyên tắc quan trọng giúp đảm bảo kê khai đúng và tránh sai sót khi quyết toán thuế.
Các loại thuế HKD cần nộp
HKD, CNKD phải nộp 2 loại thuế chính:
1. Thuế GTGT
- Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu
- Tùy theo ngành nghề: thương mại, dịch vụ, xây dựng,…
2. Thuế TNCN
- Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu
- Được giảm trừ 500 triệu đồng/năm (áp dụng ngay từ quý 1)
Quy định giảm trừ doanh thu 500 triệu
Đây là điểm quan trọng cần đặc biệt lưu ý khi kê khai:
- Nếu doanh thu quý 1 < 500 triệu → được trừ toàn bộ
- Nếu doanh thu quý 1 > 500 triệu → chỉ được trừ tối đa 500 triệu
- Phần chưa trừ hết sẽ được chuyển sang quý tiếp theo
Ví dụ minh họa
- Ví dụ 1:
- Thương mại: 400 triệu
- Sản xuất: 300 triệu
→ Giảm trừ: 400 triệu (thương mại) + 100 triệu (sản xuất)
- Ví dụ 2:
- Thương mại: 300 triệu
- Cho thuê xe: 100 triệu
→ Giảm trừ: 400 triệu → còn 100 triệu chuyển sang quý 2
👉 Nếu có nhiều ngành nghề, ưu tiên giảm trừ vào ngành có doanh thu lớn trước.
Hướng dẫn kê khai thuế HKD online qua VNeID
Dưới đây là quy trình kê khai tờ khai 01/CNKD trực tuyến:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
- Truy cập Cổng dịch vụ công
- Chọn: Đăng nhập → VNeID → Cá nhân
Bước 2: Xác thực tài khoản
- Nhập số CCCD và mật khẩu
- Nhận mã OTP → xác thực đăng nhập
Bước 3: Tìm tờ khai
- Tại mục Thủ tục hành chính
- Nhập:
- “01/CNKD” hoặc
- Mã thủ tục: 1.011022
- Chọn Nộp hồ sơ
Bước 4: Chọn loại tờ khai
- Chọn mẫu: 01/CNKD (TT18/2026)
- Chọn: Kê khai trực tuyến
Bước 5: Chọn kỳ tính thuế
- Chọn địa điểm kinh doanh
- Chọn kỳ: Quý 1/2026
Bước 6: Chọn phương pháp tính thuế
- Theo doanh thu hoặc thu nhập
- Bổ sung phụ lục 01BK-STK nếu chưa đăng ký tài khoản kinh doanh
Bước 7: Nhập doanh thu
- Điền doanh thu vào đúng ngành nghề
- Chọn:
- Kinh doanh truyền thống
- Thương mại điện tử
- Hoặc cả hai
👉 Đồng thời nhập doanh thu được giảm trừ 500 triệu theo quy định
Bước 8: Kiểm tra & nộp tờ khai
- Kiểm tra thông tin: MST, địa chỉ, doanh thu
- Nhập Captcha → OTP
- Hoàn tất nộp hồ sơ
✅ Khi hệ thống báo nộp thành công, nghĩa là bạn đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai.
Lưu ý quan trọng khi kê khai thuế HKD
- Kê khai đúng doanh thu thực tế, không bỏ sót
- Xác định đúng ngành nghề để áp dụng tỷ lệ thuế
- Theo dõi phần giảm trừ 500 triệu còn lại để sử dụng cho các quý sau
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh phải điều chỉnh
Kết luận
Việc kê khai thuế HKD quý 1/2026 hiện nay đã trở nên đơn giản, minh bạch và có thể tự thực hiện 100% online. Chỉ cần nắm rõ quy trình và quy định, hộ kinh doanh hoàn toàn không cần thuê kế toán mà vẫn đảm bảo kê khai đúng, đủ và đúng hạn.