Viettel Office Văn phòng điện tử và vContract hợp đồng điện tử là hai giải pháp công nghệ hiện đại của Viettel giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và giao dịch, hướng tới một môi trường làm việc số hóa, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính hiệu quả và an toàn trong các hoạt động quản lý và giao kết hợp đồng.
Viettel Office – Văn Phòng Điện Tử Thông Minh
Viettel Office là hệ thống văn phòng điện tử thông minh, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp, giúp số hóa và hiện đại hóa toàn bộ quy trình làm việc. Hệ thống này hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, cho phép lãnh đạo và nhân viên dễ dàng điều hành công việc và phê duyệt văn bản mọi lúc, mọi nơi. Một số đặc điểm nổi bật của Viettel Office bao gồm:
- Số hóa văn phòng làm việc: Hỗ trợ tối ưu hóa việc xử lý công văn, văn bản điện tử, từ việc tiếp nhận, xử lý cho đến phát hành văn bản, giúp tiết kiệm chi phí giấy tờ và thời gian lưu trữ.
- Tích hợp linh hoạt: Viettel Office có khả năng tích hợp với các thiết bị số và nhiều hệ thống phần mềm của doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính và tăng hiệu quả công việc.
- Quản lý linh hoạt: Giải pháp giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể quản lý, điều hành công việc và phê duyệt văn bản ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí mua giấy tờ, in ấn và vận chuyển công văn, đồng thời giảm thời gian lưu trữ và xử lý tài liệu.
vContract – Hợp Đồng Điện Tử Viettel
vContract là giải pháp hợp đồng điện tử của Viettel, giúp doanh nghiệp quản lý và ký kết các hợp đồng, tài liệu với khách hàng và đối tác thông qua internet. vContract đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý và là giải pháp thay thế hợp đồng giấy hiệu quả, có giá trị pháp lý tương đương việc ký hợp đồng giấy theo phương thức truyền thống. Các tính năng nổi bật của vContract bao gồm:
- Miễn phí data: Khi truy cập ứng dụng vContract trên di động, người dùng được miễn phí data.
- Ưu đãi hấp dẫn: Cung cấp ưu đãi lên đến 15% cho gói combo vContract + Chữ ký số Viettel -CA + Hóa đơn điện tử Viettel.
- eKYC: Kết nối với cơ sở dữ liệu viễn thông lớn nhất Việt Nam để thực hiện định danh người dùng ký hợp đồng điện tử (eKYC).
- Giải pháp công nghệ đạt giải Sao Khuê 2021: vContract là giải pháp công nghệ thông tin được công nhận với giải thưởng Sao Khuê 2021.
- Tính năng sản phẩm:
- Khởi tạo, ký và tra cứu hợp đồng: Người dùng có thể dễ dàng tạo, ký kết và tra cứu hợp đồng, tài liệu trực tuyến, đồng thời gửi và nhận thông tin qua email/SMS.
- Đa dạng phương thức ký: Các phương thức ký bao gồm ký số (USB Token, Cloud CA, Mobile CA), OTP, eKYC và ký ảnh.
- Quản lý và lưu trữ hợp đồng dễ dàng: Hợp đồng, tài liệu có thể được lưu trữ và quản lý một cách tiện lợi, dễ dàng truy cập khi cần.
- Lý do lựa chọn vContract:
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm lên đến 90% chi phí in ấn, giao vận và lưu trữ hợp đồng.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng: Cải thiện sự hài lòng của khách hàng nhờ vào quy trình giao dịch nhanh chóng và hiệu quả.
- Cắt giảm thời gian ký kết: Rút ngắn thời gian ký kết hợp đồng tới 90%.
- Phá bỏ giới hạn địa lý: Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng từ bất kỳ đâu, không bị giới hạn về địa lý.
- Thuận tiện trong quản lý hợp đồng: Việc quản lý hợp đồng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với các công cụ hỗ trợ của vContract.
Cả Viettel Office và vContract đều là những giải pháp vượt trội, giúp doanh nghiệp chuyển mình thành công trong việc số hóa văn phòng làm việc và quản lý hợp đồng, nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng nhu cầu của thị trường trong thời đại số.
Hội Thảo “Văn Phòng Số Tích Hợp Hợp Đồng Điện Tử Và Chữ Ký Số”
1C Việt Nam phối hợp cùng CMC Technology and Solution, CMC Cyber Security, và Cục Kinh tế số Bộ Công Thương tổ chức hội thảo với chủ đề:
“Thực thi luật giao dịch điện tử: Bứt tốc vận hành cùng chiến lược chữ ký số và Hợp đồng điện tử an toàn”.
Hội thảo có sự tham gia của hàng trăm khách mời, bao gồm đại diện doanh nghiệp và chuyên gia pháp chế, qua hình thức trực tuyến và trực tiếp tại văn phòng 1C Việt Nam.
Giải pháp văn phòng số và hợp đồng điện tử
Văn Phòng Số 1C:Document Management
Tại sự kiện, giải pháp 1C:Document Management đã được giới thiệu với các tính năng nổi bật:
- Bảo mật và xác thực vượt trội.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường niềm tin khi sử dụng hợp đồng điện tử.
Hợp đồng điện tử mang lại hiệu quả giao kết không giới hạn về không gian và thời gian, ngày càng được ứng dụng rộng rãi tại Việt Nam.
Hệ thống xác thực hợp đồng điện tử
Bộ Công Thương đã ra mắt hệ thống xác thực hợp đồng điện tử với nhiều lợi ích:
- Tăng cường bảo mật cho giao dịch từ xa.
- Đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ nội dung thông qua chữ ký số, dấu thời gian, và chữ ký số của Bộ Công Thương.
- Cho phép tra cứu, xác thực tài liệu sau khi ký kết bất kỳ lúc nào.
Ý kiến từ các chuyên gia
Điều kiện cần để hợp đồng điện tử hợp lệ
Ông Lê Đức Anh – Giám đốc Trung tâm Tin học và Công nghệ số, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) nhấn mạnh hai yếu tố then chốt:
- Xác minh danh tính của người ký.
- Ứng dụng chữ ký số để chống giả mạo nội dung.
Các hợp đồng được chứng thực bởi CECA và Bộ Công Thương mang lại nhiều lợi ích hơn so với hợp đồng không được chứng thực.
Vai trò của trục chứng thực Quốc gia
Ông Đỗ Quang Yên – Giám đốc Trung tâm giải pháp C-Suite, CMC Technology & Solution, chia sẻ:
- Trục chứng thực quốc gia đảm bảo tính xác thực và an toàn cho giao dịch điện tử.
- Dịch vụ chữ ký số công cộng phải được Bộ TT&TT cấp phép và chứng thực.
Giải pháp C-Contract của CMC kết hợp với nền tảng DocuSign giúp tạo, ký và quản lý hợp đồng dễ dàng, bảo mật, và hiệu quả.
Quy trình cấp chữ ký số an toàn
Ông Hoàng Bảo Ngọc – Giám đốc kinh doanh dịch vụ chữ ký số, CMC Cyber Security, trình bày quy trình cấp chữ ký số:
- Đảm bảo tính pháp lý thông qua ký chéo giữa các bên tham gia.
- Hồ sơ doanh nghiệp được thẩm định kỹ lưỡng với Bộ TT&TT.
- CMC kiểm soát quy trình để doanh nghiệp triển khai chữ ký số thuận tiện, an toàn.
Tiềm Năng Và Lợi Ích Của Hợp Đồng Điện Tử
Tầm Quan Trọng Của Hợp Đồng Điện Tử
Ông Trần Hoàng Đức – Chuyên gia Giải pháp Văn phòng số, 1C Việt Nam, khẳng định:
- Hợp đồng điện tử giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Quy trình ký kết được tối ưu, an toàn, và hợp pháp.
Cam Kết Từ 1C Việt Nam
1C Việt Nam đã triển khai thành công các giải pháp cho nhiều doanh nghiệp, đồng thời sẵn sàng tích hợp hệ thống văn phòng số với hợp đồng điện tử để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Hội thảo đã giúp các doanh nghiệp nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của hợp đồng điện tử và chữ ký số trong bối cảnh chuyển đổi số. Sự phối hợp giữa các cơ quan và doanh nghiệp như 1C Việt Nam, CMC Cyber Security, và Bộ Công Thương sẽ tiếp tục thúc đẩy ứng dụng hợp đồng điện tử một cách hiệu quả và an toàn trên toàn quốc.